Mitarbeiter in Sekretariat/verwaltung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard Initiator und Unterstützer zahlreicher Spin-Off-Unternehmen. Wir sind regional verwurzelt und zugleich global gefragter Partner.

Am **Standort Stuttgart **liegt der Schwerpunkt in der Aufbau
- und Verbindungstechnik von Mikrosystemen, begleitet von den Themenfeldern räumliche Elektronik, Sensors.Everywhere, optische Mikrosysteme, Rapid Manufactoring, System-in-Foil und Mikrostrukturierung.

Für den Bereich **Zentrale Dienste **suchen wir zur Unterstützung am Standort **Stuttgart **ab **sofort **in Teilzeit 50%** eine*n**

**Mitarbeiter*In Sekretariat/Verwaltung (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben.
- Planung bis zur Abrechnung nach Landesreisekostengesetz unserer Geschäftsreisen
- Unterstützung im Marketing z.B. CRM & Datenbanken, Korrespondenz, Messeveranstaltungen und Kundenbetreuung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büromanagement oder vergleichbar)
- Organisationstalent
- selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Sekretariat
- souveräner und freundlicher Umgang, Erfahrung im Kundenkontakt, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem MS Office
- Kreativität, Eigeninitiative und teamorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das erwartet Sie**:

- ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen, hervorragend ausgestatteten und industrienah agierenden Forschungsinstitut
- Vergütung in Anlehnung an die Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes nach TV-L
- betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen (u.a. Firmenfitness)
- flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- die Stelle ist unbefristet

**So geht es weiter**:

- Senden Sie bitte eine **Bewerbung **(kurzes Anschreiben/Lebenslauf) direkt hier **online**.
- Nutzen Sie bei fachlichen Fragen gerne vorab die Kontaktdaten von Frau Ihle-Benz unter der Telefonnummer +49 711 685-84777.
- Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir Sie dafür um etwas Geduld.

  • Mitarbeiter/-in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Beim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...

  • Mitarbeiter Für das Sekretariat Der

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Betonbau BBD GmbH Vollzeit

    Außen Beton. Innen Technik. Ob im Bereich Strom, Gas, Wasser, erneuerbare Energien, Digitalisierung, E-Mobilität oder der Industrie - als führender Spezialist für Technikgebäude sichern wir seit 60 Jahren Ihre Versorgung und sind stolz, einen wichtigen Beitrag zur Energie - und Mobilitätswende zu leisten. Vom klassischen Hoch - und Ausbau,...

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter/assistent

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland ZEEB Innenausbau GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen **Mitarbeiter/Assistenten (m/w/d) für unsere Verwaltung.** Wir freuen uns auf einen erfahrenen Kollegen (m/w/d), der Aufgaben selbstständig erledigt und die Geschäftsleitung sowie die kaufmännische Abteilung unterstützt. **Wir bieten**: - Unbefristetes...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein unabhängiges Architektur - und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). ***Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im...

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Termingerechte und durchgängige Reiseplanung - Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen in das In - und Ausland - Prüfung von Reiseabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien und Verfahren - Bearbeitung der Wiedervorlage und Ablage und Mitarbeit bei der Planung von Bereichs - und Führungskräfteveranstaltungen, inklusive...