Kaufmännischer Mitarbeiter

vor 1 Tag


Stuttgart, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Wir sind ein unabhängiges Architektur
- und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
***Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat**
**Vollzeit**

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (MS Access)
- Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleiter*innen
- Einkauf von Büromaterial und Getränken
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung
- Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei allgemeinen Aufgaben
- Organisation und Optimierung von betrieblichen Abläufen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fachwirt*in für Büro
- und Projektorganisation oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem ähnlichen Büro
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Kenntnisse in MS Access
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Positive und offene Ausstrahlung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und Bereitschaft, die Einführung digitaler Buchhaltungs
- und Rechnungssysteme aktiv zu begleiten und mitzugestalten

**Wir bieten**:

- Ein freundliches und schönes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
- Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung an:
**Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH**
Prof. Dr. Ing. Gerd Baldauf
Schreiberstr. 27, 70199 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711-96787-10



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