BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)
vor 5 Monaten
autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d).
Aufgaben- Vor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.
- Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und Postbearbeitung.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten.
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und des Teams durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.Organisation von Meetings: Planung und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, BackOffice oder Buchhaltung.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.
- Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
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Sekretariat-Leiter/in in Stuttgart
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitDie autofox GmbH ist ein Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit innovativen Technologien revolutioniert. Wir suchen einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter/in für unser BackOffice und Sekretariat.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben:...
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Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitMitarbeiter/-in im Sekretariat Trinkwasser- und Umwelthygiene (m/w/d) Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (35 %, hiervon 15 % bis 31.12.2025 und 20 % bis 15.11.2026) und befristet zu besetzen. Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Mitarbeitenden trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu...
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SWMH Service GmbH | Kreditorenbuchhalter
vor 1 Monat
stuttgart, Deutschland SWMH Service GmbH Vollzeit<p>Ihr Browser kann leider keine eingebetteten Frames anzeigen</p>Die SWMH Service GmbH , ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSWMH Service GmbHStuttgartVollzeitWer wir sindDie SWMH Service GmbH ist eine 100%ige...
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Sekretariatsspezialist/in im BackOffice
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf den Fahrzeughandel mit fortschrittlichen Technologien spezialisiert hat. Unsere weltweit führende KI-Fotografie-App revolutioniert die Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu unterstützen, suchen wir einen/eine strukturierten und zuverlässigen Mitarbeiter/in für das BackOffice und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSie suchen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem Sekretariat? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Schulsekretär/-in am Solitude Gymnasium in Stuttgart zu arbeiten. Das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart ist auf der Suche nach einer engagierten Person für diesen interessanten Arbeitsplatz.MitarbeitendetailsEntgeltgruppe...
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Mitarbeiter/in (W/m/d) Sekretariat Und Verwaltung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit**Sekretariat und Verwaltung mit Finanzen** **(unbefristet, 100 %)**: **ABTEILUNG QUANTUM INFORMATION & TECHNOLOGIES | EG 10 TV-L | VOLLZEIT | UNBEFRISTET** Die Universität Stuttgart ist mit rund 24.000 Studierenden, mehr als 5.000 Beschäftigten und ihrem sehr hohen Drittmittelaufkommen eine der führenden technisch orientierten Universitäten mit...
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Mitarbeiter Empfang Und Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Unique Professionals VollzeitWenn diese Herausforderung Ihr Interesse weckt, lassen Sie keine Zeit verstreichen - bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie...
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Hauptbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland SWMH Service GmbH Vollzeit<p>Ihr Browser kann leider keine eingebetteten Frames anzeigen</p> Die SWMH Service GmbH , ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hauptbuchhalter...
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Mitarbeiter Empfang Und Sekretariat
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitWir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie faszinierende Perspektiven, die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann zögern...
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Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland SWMH Service GmbH Vollzeit<p>Ihr Browser kann leider keine eingebetteten Frames anzeigen</p> Die SWMH Service GmbH , ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d) SWMH Service GmbH ...
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Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland SWMH Service GmbH Vollzeit<p>Ihr Browser kann leider keine eingebetteten Frames anzeigen</p> Die SWMH Service GmbH , ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d) SWMH Service GmbH ...
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Stuttgart, Deutschland Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart VollzeitDas Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart ist die zentrale Finanz-, Personal- sowie Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Gesamtkirchengemeinde Stuttgart, des Kirchenkreises Stuttgart und ihrer Kirchengemeinden im Stadtgebiet. Für das Sekretariat der Personalabteilung, die rund 1.800 Anstellungsverhältnisse betreut, suchen wir zum nächstmöglichen...
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Assistenzfachkraft Gesundheitsamt Stuttgart
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSekretariats-Assistent(in) für Tuberkulose-, HIV- und STI-Sprechstunde (m/w/d) Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart sucht Sie als Teilzeitkraft in unbefristeter Stelle.Für die Tätigkeit im Gesundheitsamt stehen etwa 250 Beschäftigte zur Verfügung. Hier können Sie aktiv zum Wohlergehen der Bevölkerung beitragen.Unsere Aufgaben sind...
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Organisationsprofi (M/w/d) Für das Sekretariat Des
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart Vollzeit**DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM **MIT ZUKUNFT.** Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die...
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Sekretärin für Schulverwaltung in Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen Sie als Sekretärin für unser Schulverwaltungsamt in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als Teilzeitkraft werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Schulverwaltung bei.Bewerberinnen, die einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Backoffice (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Backoffice (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Backoffice (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Niederlassungsleiter (M/w/d) in Stuttgart
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Vilson Trocknung GmbH VollzeitVILSON Trocknung GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen das sich als Premium-Dienstleister auf die Sanierung von Wasser - und Schimmelschäden spezialisiert hat. Wir sind ein innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, herausragendem technischem Equipment und betreuen Kunden aus allen Branchen und...
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Niederlassungsleiter (M/w/d) in Stuttgart
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Vilson Trocknung GmbH VollzeitVILSON Trocknung GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen das sich als Premium-Dienstleister auf die Sanierung von Wasser - und Schimmelschäden spezialisiert hat. Wir sind ein innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, herausragendem technischem Equipment und betreuen Kunden aus allen Branchen und...