BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

Vor 6 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d).

Aufgaben

  • Vor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.

  • Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und Postbearbeitung.

  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten.

  • Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.

  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und des Teams durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.Organisation von Meetings: Planung und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, BackOffice oder Buchhaltung.

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.

  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.

  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Benefits

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.

  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.

  • Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.

  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Messe Stuttgart Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events. Ein Unternehmen mit Zukunftsperspektiven – die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit 5.700 € - 45.759 € pro Jahr

    Wir unterstützen die gut Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 JahrenIn unseren Mensen und Cafeterien verpflegen wir Studierende hochschulnah mit günstigem und gesundem Essen, Snacks und Getränken. Werden Sie Teil unseres...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Home Instead GmbH Vollzeit 38.400 € - 48.000 € pro Jahr

    Was Wir Von Dir ErwartenAls Disponent (m/w/d) bist Du für die optimale personelle Besetzung unserer Kundeneinsätze verantwortlich. Dabei berücksichtigst Du sowohl die Wünsche unserer Kunden als auch die unserer Mitarbeitenden. Deine Aufgaben umfassen:Erstellung und Koordination der Einsatzpläne für unsere Betreuungskräfte.Berücksichtigung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Volksbank Stuttgart eG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DEINE BERUFLICHE ZUKUNFT? EINE SICHERE BANKRegional erste Wahl. Eine starke Gemeinschaft.Gute Mitarbeiter sind das Kapital einer jeden erfolgreichen Organisation – so auch bei uns. Deshalb fördern wir die Menschen, die bei uns arbeiten. Unsere genossenschaftliche Werte verbinden unsere unterschiedlichen Ideen.Unsere Zukunft gemeinsam gestalten - mit...

  • Stuttgart, Königstr.

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Frentz & Kollegen, dentist in Stuttgart Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hallo und willkommen beiDr. Frentz & Kollegen, ZahnärztInnen im Zentrum von Stuttgart Unsere moderne Praxis liegt direkt an der Königstraße und ist bekannt für unsere herzliches und professionelles Team, für hochwertige Zahnmedizin und einfühlsame Betreuung.Wir suchen eine engagierteZFA/ZMV/Praxismanager für Rezeption und Verwaltung, die unser...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PKF Wulf Gruppe Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen HerausforderungenDu übernimmst allgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenDu bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-KorrespondenzDu betreust die Telefonzentrale und empfängst unsere Mandanten freundlich und professionellDu unterstützt bei der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Diätassistent (m/w/d)Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben.In der Abteilung Verpflegung sind bis zu 80 Mitarbeiter beschäftigt. Die Abteilung besteht aus der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit 10.200 € - 12.000 € pro Jahr

    Reinigungskraft (m/w/d) in Stuttgart-SüdStandort: Stuttgart Anstellungsart(en): Minijob Wir suchen Verstärkung für unser Team Zur Unterstützung unseres Reinigungsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) für die Unterhaltsreinigung in Stuttgart-SüdArbeitszeiten: ab 06:00 Uhr Mini-Job Dienstag und FreitagSie sind: • ...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SFB 1313 | University of Stuttgart Vollzeit 84.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d - 0,70 TVL 13) - Stuttgart - StuttgartUniversität StuttgartRaum StuttgartDein JobAm Lehrstuhl für Innovations- und Dienstleistungsmanagement (Prof. Dr. Wolfgang Burr) der Universität Stuttgart ist voraussichtlich zum eine Stelle alsWissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiterim Rahmen des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SFB 1313 | University of Stuttgart Vollzeit 48.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (w/m/d) (Entgeltgruppe 13 TV-L, 100%) - StuttgartUniversität StuttgartRaum StuttgartDein JobAm Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart ist in der Abteilung für Englische Literaturen und Kulturen zum 01. April 2026 eine Stelle alswissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (w/m/d) (Entgeltgruppe 13 TV-L,...