Mitarbeiter Sekretariat

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Meine Aufgaben**:

- Termingerechte und durchgängige Reiseplanung
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen in das In
- und Ausland
- Prüfung von Reiseabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien und Verfahren
- Bearbeitung der Wiedervorlage und Ablage und Mitarbeit bei der Planung von Bereichs
- und Führungskräfteveranstaltungen, inklusive Medientechnik
- Zusammenfassung von GLZ-Konten-Themen (inhaltlich und vorgangsbezogen)
- Verfolgung von Vorgängen und Statusmeldungen, ggf. Einleitung von Maßnahmen
- Bestellung von Büromaterial für Mitarbeiter des Bereiches
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Prüfung von Geschäftsvorgängen auf Vollständigkeit, ggf. auf Plausibilität sowie Abstimmung mit internen
- Unterlagen und Klärung von Differenzen und Sachverhalten
- Zusammenstellung von Meldungen, Berichten, z. B. Unterlagen für Personalgespräche
- Bearbeitung der Post und E-Mails, hierbei Festlegung von inhaltlichen und zeitlichen Prioritäten
- Terminkoordination und Terminplanung

**Meine Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
- Operative Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistentenumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohe Belastbarkeit und Leichtigkeit im Umgang mit Vielzahl an parallel laufenden Abstimmungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch

**Meine Vorteile**:

- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

**Über Hays**: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

  • Mitarbeiter/-in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Beim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...

  • Mitarbeiter Für das Sekretariat Der

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Betonbau BBD GmbH Vollzeit

    Außen Beton. Innen Technik. Ob im Bereich Strom, Gas, Wasser, erneuerbare Energien, Digitalisierung, E-Mobilität oder der Industrie - als führender Spezialist für Technikgebäude sichern wir seit 60 Jahren Ihre Versorgung und sind stolz, einen wichtigen Beitrag zur Energie - und Mobilitätswende zu leisten. Vom klassischen Hoch - und Ausbau,...

  • Mitarbeiter in Sekretariat/verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein unabhängiges Architektur - und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). ***Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Vollzeit

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland A & O Beratung Vollzeit

    Aufgaben - Bearbeitung der Anfragen von Kostenträgern, Ärzten, Eltern und Patienten - Terminierung der Patientenaufnahmen mit und ohne Begleitpersonen - Umsetzung der Belegungsvorgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben Profil - Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

    EIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in der KLINIK für Hand-,Plastische und Ästhetische Chirurgie an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Vollzeit oder Teilzeit möglich Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Über uns**: - Die Schön Klinik Berchtesgadener Land ist eine Fachklinik mit den medizinischen Schwerpunkten Psychosomatische Medizin und Pneumologie (Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg sowie der PMU Salzburg). Die Klinik liegt vor malerischer Bergkulisse im Südosten Bayerns, am Rande des Nationalparks Berchtesgaden. Die spezialisierten...