Administrative Assistant

Vor 5 Tagen


Ulm, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Für das IT-Tochterunternehmen eines Automobilherstellers suchen wir Administrative Unterstützung zu HR Services.

**Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalumfeld
- Du hast Spaß am Kontakt und Austausch mit Menschen und an der Arbeit im Team
- Administrative Aufgaben bewältigst Du Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation mit
- Du bringst gerne innovative Ideen und Lösungen ins Team ein
- Du kannst mit Excel, PowerPoint und anderen gängigen Office Anwendungen sicher umgehen

**Aufgaben**:

- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte für alle Standard-Personalfragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Umsetzung der Standardprozesse und Datenpflege im Personalsystem
- Prozessgestaltung und kontinuierliche Prozessoptimierung
- Identifikation von Problemlösungssituationen und Ableitung von Lösungsansätzen
- Schnittstelle zur Entgeltabrechnung bei Gehaltsfragen, Rufbereitschaften, Mehrarbeit, etc.
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Steuerung und Umsetzung organisatorischer Veränderungen

**Was wir bieten**:

- Spannende Aufgaben in einem hoch technologischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Homeoffice
- Vor Ort Kantine mit gesundem Essensangebot
- 30 Tage Urlaub

**Ansprechpartner**:
**Yaroslava Zhuk**
Recruiting

T: +49 731 14 11 14 07
TempSearch GmbH
Magirus-Deutz-Straße 12
89077 Ulm



  • Ulm, Deutschland Oxford Instruments Plc Vollzeit

    To support our growth, we are looking for a motivated colleague to join our multinational and interdisciplinary sales team in Ulm, Germany. Administrative & Organisational Assistant (f/m/d) **Your Tasks**: You **Your Ta Your Tasks**: Independent and autonomous organisation of the front desk Hospitality of visitors Administrative tasks (e.g. ordering...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland NATO Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Who we are:For more than 70 years, NATO's mission has been to preserve peace and security in the Alliance for nearly one billion citizens. The NATO Communications and Information Agency (NCIA) and its predecessors have worked tirelessly in providing the means that enable the connectedness and togetherness that keep our Alliance strong. We are the NCIA, a...


  • Ulm, Deutschland Heliatek GmbH von MINTsax.de Vollzeit

    **Starte mit uns in eine grünere Zukunft!** Wir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die weltweit erste wirklich grüne Solartechnologie. Unsere Folien erschließen unseren Kunden weltweit durch...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    Tasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    *** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a “Team Assistant Eurofighter Radar (f/m/d)” for the “Eurofighter Radar” department at the Ulm site as soon as possible. The Eurofighter combat aircraft is the most complex defense project in Europe. Multinational teams of...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the department "International Business Development Europe & Middle East" at the HENSOLDT Ulm location, we are looking for a "Secretary/Assistant (f/m/d) in the area of International Business Development" as soon as possible. The "International...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...


  • Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit

    **Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the “Sales Radar & EW” division, we are looking for an assistant (f/m/d) for sales management at the Ulm location as soon as possible. The duties and responsibilities of the Sales Division include order intake planning and execution,...