Executive Assistant

Vor 4 Tagen

Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

Tasks
- Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately
- Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements
- Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings
- Facilitating all expense management and providing high-level operational and administrative support as needed
- Facilitating the follow-through of upcoming schedule
- Managing and coordinating special events & celebrations

**Requirements**:

- Fluency in English and German
- A university degree or any equivalent experience is required
- Several years of work experience as an Executive Assistant or similar role
- Strong interpersonal and communication skills, including interacting with all team members
- Highly resourceful and able to work independently in a fast-paced environment.
- Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks and be adaptable to competing demands, with strong attention to detail
- Discrete with handling confidential or sensitive information

**Benefits**:

- You will work in a key role in a state-of-the-art, fast-growing start-up company with excellent prospects for the future.
- Great freedom to bring in your own ideas and space for personal development.
- You are part of an international and dynamic team from currently ten nations. The company language is, therefore English.
- You can expect a pleasant working atmosphere with an open-door and hands-on mentality.
- You will receive a competitive salary and a permanent contract.
- 30 days holiday
- 40 hours/week

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    *** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Voll - oder Teilzeit (30-32h) Festanstellung in Ulm. Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Voll - oder Teilzeit (30-32h) Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...

  • PMO Operations 2.0

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Sensors GmbH Vollzeit

    **PMO Operations 2.0 (w/m/d)**: - Job Requisition ID: 1750 - Location: Ulm, DE, 89077 - Company: HENSOLDT Sensors GmbH **Über den Bereich** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n „PMO Operations 2.0 (w/m/d)“ am Standort Ulm. Die Stelle berichtet direkt an den COO. **Ihre Aufgaben** - PMO Funktion (ca. 80%): - Steuerung und Überwachung...

  • Vorstandsassistenz / Executive Assistant to CEO (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Merckle Service GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Assistenz der Gesellschafter-Geschäftsführung (m/w/d)Als engagierte rechte Hand unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie nah am Geschehen,gestalten die unternehmerische Entwicklung aktiv mit und übernehmenim Hintergrund verantwortungsvolle Aufgaben. Sie koordinierenEntscheidungsprozesse, begleitenProjekteund unterstützensowohl in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Nord M/w/d

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland compassio Gruppe Vollzeit

    Bahnhofplatz 4 89073 Ulm **Werde Teil unseres #Teamcompassio!**: Wir sind rund 10.000 Mitarbeitende an bundesweit fast 100 Standorten und einer der **führenden Premium-Pflegeheimbetreiber in Deutschland.** - Du willst gemeinsam Gutes bewegen? Dann finde deinen Platz in der compassio Gruppe!_ Bei uns bist du **Teil eines großen Teams**, das miteinander...