Verwaltungsmitarbeit Im Referat Iv a

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet **Verwaltungsmitarbeit im Referat IV A Grundsatzangelegenheiten, ministerielle Aufgaben und Schulträgerschaft im Bereich der beruflichen Schulen (m/w/d)** **Kennziffer 230/24**: **unbefristet,** **Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.** **Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Die Verwaltungsmitarbeit erfolgt facharbeitsgruppenübergreifend in den Bereichen: Mittelbewirtschaftung - Koordinierung aller Budgetangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung, Titelverwaltung in Abstimmung mit IV A - Berechnung, Prüfung und Anweisung von Fahrtkostenerstattung bei Dienstreiseangelegenheiten und deren haushalterische Veranschlagung und Überwachung - Vorbereitung von Honorar-, Werk - und Kooperationsverträge - Bearbeitung, Bewertung und Aufbereitung von Zuwendungsanträgen auf der Grundlage des jeweils aktuellen Zuwendungsrechts - Durchführung von Vergabeverfahren Personalbetreuung - Büroleitung und Personaleinsatzplanung u.a. Pflege von Abwesenheiten; Vertretungsregelungen; Personalverwaltung (IPV-Bearbeitung und Pflege der Personaldaten); Unterweisung von Auszubildenden und Praktikanten/Praktikantinnen Drucksachenbearbeitung - Erfassung, Überwachung und Aufbereitung der Drucksachen landes - und bundespolitischere parlamentarischer Gremien und Ausschüsse - Erfassung, Überwachung und Aufbereitung schriftlicher Anfragen Sitzungsmanagement - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen; inklusive Protokollführung; Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen des Referats Büroorganisation - Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung; Unterstützung der Referatsleitung bei der Terminkoordination und -vorbereitung; Archivieren von Schriftgut; Raum - und Umzugsmanagement; Bestellung von Arbeitsmaterial Unterstützung Schulaufsicht - Unterstützung der Schulaufsicht in allen Verwaltungsangelegenheiten zur Steigerung der Schulqualität **Sie bringen mit**: - **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes - **Für Tarifbeschäftigte**: - Abschluss einer Ausbildung als Verwal-tungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement **oder**: - vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch mindestens 3-jährige Tätigkeit in einer Verwaltungsorganisationseinheit **oder**: - Abschluss des Verwaltungslehrgangs I - weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter dem Button "**weitere Informationen**" hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. - **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). - **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie k