Verwaltungsmitarbeit Im Referat Iv D

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Neben den rund 42 000 Beschäftigten an den Berliner Schulen sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung über 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben tätig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet **Verwaltungsmitarbeit im Referat IV D - Grundsatzangelegenheiten und operative Schulaufsicht der zentralverwalteten Schulen, EU und Internationales (m/w/d)** **Kennziffer 192/22**: **unbefristet,** **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.** **Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten.**: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: **Die Verwaltungsmitarbeit erfolgt facharbeitsübergreifend in den Bereichen**: Mittelbewirtschaftung - Koordinierung aller Budgetangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung, Titelverwaltung in Abstimmung mit IV D - Vorbereitung von Honorar-, Werks - und Kooperationsverträgen - Unterstützung bei der Bearbeitung, Bewertung und Aufbereitung von Zuwendungsanträgen - Unterstützung von Verfahren zur Verhandlungsvergabe Personalbetreuung des Personals des ministeriellen Bereichs des Referates IV D - Büroleitung und Personaleinsatzplanung, u.a. Erfassung von Abwesenheiten; Vertretungsregelungen; Personalverwaltung (IPV-Bearbeitung und Pflege der Personaldaten); Unterweisung von Auszubildenden und Praktikantinnen bzw. Praktikanten Organisatorische Bearbeitung - allgemeine Verwaltungsaufgaben, Pflege der Budgetübersichten, Drucksachenbearbeitung, Sitzungsmanagement, Büroorganisation - Versand von Informationen und Umfragen an Schulen sowie Erfassung der Rückmeldungen - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Reisen im Rahmen der Städtepartnerschaften Unterstützende Mitarbeit des Referates in allen Verwaltungsangelegenheiten - z.B. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und dem Empfang von internationalen Besuchern - Vertretung Büroleitung des nichtpädagogischen Personals **Sie bringen mit**: - **Für Beamtinnen und Beatem**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. - **Für Tarifbeschäftigte**: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen - Wünschenswert: Kenntnisse einer osteuropäischen Sprache (vorzugsweise Polnisch oder Russisch) - Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter dem Button **"weitere Informationen"** hinterlegt ist. - Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein. **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L (Berliner Fassung) bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. - **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). - **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegene