Assistenz / Verwaltungsmitarbeiter in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
**Chief Information Officer (CIO)**
**Fachbereich 03 Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften/Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und BWL der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**
**Assistenz / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**:
- in Vollzeit (100 %)
- Sie bewerben sich im spannenden Umfeld des mit der Auswahl, der Einführung und dem Einsatz von Informations
- und Kommunikationssystemen an der JGU betrauten Chief Information Officer (CIO) sowie des Lehrstuhls für Wirtschaftsinformatik und BWL.
**Ihre Aufgaben**:
- Assistenz des CIO, Führung und Organisation des CIO-Büros
- Führung und Organisation des Sekretariats des Lehrstuhls für Wirtschaftsinformatik und BWL
- Projektmanagement und Projektcontrolling von Digitalisierungsprojekten
- Führung und Überwachung aller Finanzmittel (insbesondere Führung und Überwachung der Konten für Digitalisierungsprojekte in der Verwaltung)
- Studierendenberatung und -betreuung sowie Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsverwaltung
- Webseiten-Bearbeitung
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit den gängigen Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
**Von Vorteil sind**
- praktische Erfahrung in Projektassistenz/-controlling
- buchhalterische Kenntnisse inkl. der rechtlichen Grundlagen
- Kenntnis über Struktur und Aufbau der JGU und ihren Gremien
- Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen und der Bewirtschaftungsvorschriften von Universität und Drittmittelgeber
**Wir bieten Ihnen**:
- eine vielseitige Tätigkeit im Präsidium und am Lehrstuhl mit kollegialen Teams
- ein spannendes und respektvolles Arbeitsumfeld mit Wertschätzung und teamfördernden Maßnahmen
- flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Regelungen
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Die Stelle wird nach **EG 9b TV-L** vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **17. Februar 2025
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Eine Verwaltungsmitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**Wir, das Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) bis Entgeltgruppe 5 TV-L in Teilzeit (50 %) befristet bis 31. Dezember 2026 im Referat 12, Haushalt und Innere Dienste am Dienstort Trier. Bewerbungsfrist läuft bis 9. Februar...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter in Im Büro Des
vor 2 Stunden
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter in
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Stunden
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
