Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Amt für Ausbildungsförderung**
**der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- in Vollzeit (100 %)
- Die Förderungsabteilung hat das Ziel die Chancengleichheit durch Gewährung der Ausbildungsförderung (BAföG) und das Ausschöpfen von Bildungsreserven voranzubringen.**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG), Beratung und Information der Studierenden.
- Annahme und formelle Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit der Unterlagen, einschließlich der Anforderung fehlender Unterlagen mit entsprechender Fristüberwachung sowie aller Zusammenhangstätigkeiten im Servicecenter
- Beratung (persönlich, telefonisch, per Mail) von Studierenden, Ehegatten/innen bzw. Lebenspartner/innen und Eltern, insbesondere zu den geforderten persönlichen Voraussetzungen für den Bezug von Ausbildungsförderung; Ausgabe von Informationsmaterial
- Organisation des Servicecenters (Terminüberwachung und -planung, Ablage), Archivpflege
- Vertretende Leitung des Arbeitsteams. Die Leitungsfunktion beinhaltet die eigenverantwortliche Kontrolle und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe auch über das Team hinaus sowie die organisatorische und fachliche Weisungsbefugnis.
- Bürotätigkeiten

**Ihr Profil**:

- mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs**fach**:

- oder Sozialversicherungs**fach**angestellte/r
- gute Kenntnisse im Bundesausbildungsförderungs-gesetz (BAföG), einschließlich Rechtsverordnungen und Verwaltungsvorschriften zum BAföG sowie der -- 60-66 SGB I und -- 2-25, 44-50 SGB X. Grundkenntnis des - 2 Einkommensteuergesetz
- Kenntnis der Vorschriften, die das BAföG tangieren: z. B. Aufenthaltsgesetz, Freizügigkeits
- und Asylgesetz, Sozialgesetzbücher für Renten
- und Krankenvers., Arbeitsförderung
- gute EDV-Kenntnisse der Hard
- und Software im Office-Bereich (hier insbesondere Word, Power-Point, Excel, WordPress, Adobe, Outlook, BigBlueButton, Skype)
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamplayer
- hohe Belastbarkeit

Erwartet werden neben Engagement, ein kunden
- und mitarbeiterorientiertes eigenverantwortliches Handeln.
Wegen der Archivtätigkeiten und Fahrten zu den Außenstellen wird ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten erwartet.
Eine hohe gesundheitliche Belastbarkeit ist u.a. wegen der Archivtätigkeiten (Heben von Lasten) notwendig.**Wir bieten Ihnen**:

- Einarbeitung im Team
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst

Die Stelle wird nach
- **EG 8 TV-L** vergütet und ist ab sofort
- **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt