Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
**Fachbereich 09 / Department Chemie**
**der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**
**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:
- in Teilzeit (50 %)
- Das Geschäftszimmer, der zentrale Verwaltungsbereich des aus 24 Arbeitskreisen bestehenden Departments Chemie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung.**Ihre Aufgaben**:
- Kalkulation von Angeboten, die dem wirtschaftlichen und nicht-wirtschaftlichen Bereich unterliegen
- Verwalten von Haushalts
- und Drittmitteln für Personal
- und Sachzwecke
- Beschaffung von technischen Geräten für Forschung und Lehre
- Technische Organisation, Koordination und Betreuung von Vortragsveranstaltungen
- Administration von Personalangelegenheiten
- Pflege von departmentbezogenen Web-Inhalten
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten für das Geschäftszimmer
- Koordination von Drittmittelprojekten (v. a. DFG, Auftragsforschung für Industrie, EU-Projekte)
- Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
**Ihr Profil**:
- kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten wünschenswert
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse im Einsatz von Budgetierungssystemen mit Schwerpunkt in MS Access und Excel
- sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von umfangreichen Kalkulationen unter Berücksichtigung der EU-Trennungsrechnung
- sehr gute Kenntnisse in MACH
- Kenntnisse im Projekt
- und Prozessmanagement
- sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, der Beschaffungsrichtlinien und Inventarordnung
- sehr sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, Access und PowerPoint
- sichere Kenntnisse in WordPress, CampusNet/JOGU-StINe, Docuware
- Vertrautheit mit verwaltungsinternen Abläufen sowie Kenntnis der universitären Verwaltungsstrukturen wünschenswert
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- hohe Einsatzbereitschaft, selbstständiges und präzises Arbeiten
**Wir bieten Ihnen**:
- einen modernen und zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsplatz
- gründliche Einarbeitung
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
Die Stelle wird nach
- **EG 8 TV-L** vergütet und ist
- **unbefristet** zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungs
- vollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt
-
Eine Verwaltungsmitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**Wir, das Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) bis Entgeltgruppe 5 TV-L in Teilzeit (50 %) befristet bis 31. Dezember 2026 im Referat 12, Haushalt und Innere Dienste am Dienstort Trier. Bewerbungsfrist läuft bis 9. Februar...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
-
Verwaltungsmitarbeiter in Im Büro Des
vor 2 Stunden
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
-
Verwaltungsmitarbeiter in
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
-
Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Stunden
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
-
Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
-
Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Stunden
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
