Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Gutenberg Lehrkolleg der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- Stellenumfang 10-15 Stunden- Wir suchen eine engagierte Person (m/w/d) für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gutenberg Lehrkollegs (GLK). Das GLK (glk.uni-mainz.de) ist ein Expertengremium, welches das Präsidium, den Senat und die Fachbereiche zu strategischen Fragen der Lehre an der JGU berät. Es fördert die Lehre zudem durch Fördermaßnahmen, Preise und Veranstaltungen. Die Geschäftsstelle des GLK unterstützt das Expertengremium in seiner Arbeit und übernimmt alle anfallenden administrativen Aufgaben. Bei der Geschäftsstelle handelt es sich um ein kleines Team, bestehend aus der Geschäftsführerin (halbe Stelle), der zukünftigen Stelleninhaberin oder dem -inhaber sowie einem studentischen Mitarbeiter.
Die ausgeschriebene Stelle ist ideal zur Kombination für Personen, die ihre Teilzeitstelle an der JGU aufstocken möchten oder für Personen im Ruhestand, die eine Beschäftigung mit geringem Umfang suchen.

**Ihre Aufgaben**:

- Förderverwaltung, u.a. Aktualisierung von Ausschreibungen, Aufbereitung eingehender Anträge, Vorbereitung der Förderausschüsse, Umsetzung der Entscheidungen
- Finanz
- und Budgetverwaltung
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen (sowohl gremieninterne Sitzungen als auch JGU-öffentliche Vernetzungsveranstaltungen, insbesondere DIES Legendi)
- Pflege des Internetauftritts (deutsch
- und englischsprachige Seiten) hinsichtlich Inhalt und Gestaltung
- allgemeine Büroorganisation

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Ver-waltungsberuf oder durch Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des Haushaltsrechts (-- 70-80 LHO und Verwaltungsvorschrift) wünschenswert
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständige, sorgfältige, problemlösungs-orientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Service-orientierung
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und sichere Beherrschung der deutschen Orthografie
- Interesse an einer Beschäftigung bis zum Ende der derzeitigen Befristung

Vorteilhaft sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von Mitteln im öffentlichen Bereich
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, bevorzugt JGU
- sicherer Umgang mit Content-Management-Programmen, bevorzugt Word-Press

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im sinnstiftenden und dynamischen Arbeitsumfeld einer Universität
- Möglichkeit zur eigenständigen Gestaltung in Ihrem Aufgabenbereich
- eine herzliche, professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiches Personalentwicklungsangebot
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Möglichkeit für anteiliges Home-Office

Die Stelle wird nach
- **EG 8 TV-L** vergütet und ist befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung