Verwaltungsmitarbeiter in

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Dezernat Hochschulentwicklung (HE) / Studierendenservice (HE 2-StudS)** der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**:

- in Vollzeit (100%) / in Teilzeit (50%)
- Der Studierendenservice der JGU ist die zentrale Service
- und Verwaltungseinrichtung für Studien-interessierte, Studienbewerberinnen und -bewerber sowie Studierende. Das Referat „Zulassung“ ist u.a. zuständig für die Vergabe von Studienplätzen und die Einschreibung von Studienbewerber*innen und sucht zwei motivierte Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, für die Besetzung einer Vollzeit
- und einer Teilzeitstelle.**Ihre Aufgaben**:

- Sachbearbeitung im Rahmen des Bewerbungs
- und Zulassungsverfahrens
- Prüfen von Anträgen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Ermittlung von Durchschnittsnoten und Wartezeiten
- Entscheidung über die Zulassung und Erstellung von rechtsverbindlichen Bescheiden
- Einschreibung zugelassener Bewerbender
- Anweisen und Betreuen studentischer Hilfskräfte
- Information und Beratung von Bewerbenden bei Fragen zur Bewerbung und Zulassung, einschließlich Beschwerdemanagement

**Ihr Profil**:

- vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung mit engem Bezug zur Tätigkeit oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für die Zulassung und Einschreibung in zulassungsbeschränkten und zulassungsfreien Studiengängen
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse in der integrierte Studien
- und Prüfungsverwaltungssoftware z.B. CampusNet bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Erfahrungen im Bereich der Studierendenverwaltung einer Universität erwünscht
- ausgeprägte Kompetenzen auf dem Gebiet der Strukturierung und Organisation von Arbeitsabläufen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Mitgestaltung neuer Prozesse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten auch in Konfliktsituationen
- hohes Maß an Stressresistenz und ausgeprägte Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen, insbesondere bei saisonal erhöhtem Arbeitsaufkommen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine gründliche Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- jederzeit die erforderliche Unterstützung durch Vorgesetzte und Kolleginnen oder Kollegen
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- sehr gute Lage mit zentraler Anbindung und Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Regelungen zur Arbeitszeit und zu Home-Office

Die Stellen werden nach **EG 9a TV-L** vergütet und sind zum 01.11.2024 befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **06.10.2024