Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Duesseldorf - Florian Sommer

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit

    **We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...

  • Receptionist / Office Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Pepe Jeans Group (office) Vollzeit

    **Wer wir sind...** AWWG ist die globale Modegruppe, zu der die Marken Pepe Jeans London, Hackett und Façonnable gehören, und ist der lizenzierte Händler für Tommy Hilfiger und Calvin Klein in Spanien und Portugal. Deine Rolle umfasst drei Hauptaufgaben: Rezeptionsmanagement, Unterstützung im Showroom und persönliche Assistenz des...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland All We Wear Group Vollzeit

    **Who we are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett London, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. **Your mission** We are looking for an **Office Assistant **to manage the reception desk and support People Services team in our AWWG...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kein Büro läuft komplett selbständig. Es braucht jemanden wie Sie! Sie sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch eine **strukturierte Arbeitsweise** aus? Dann freuen wir uns sehr darauf Sie kennenzulernen und Sie unserem Kunden in **Düsseldorf** als neuen **Office Assistant (m/w/d)** in direkter Festanstellung vorzustellen. **Ihre...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ALL WE WEAR GROUP Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **DÜSSELDORF** - BERUFSFELDER: - **VERWALTUNG, SEKRETARIAT** - VERTRAGSFORM: - **BEFRISTET** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** - BERUFSERFAHRUNG: - **WENIGER ALS 2 JAHRE** Stellenbeschreibung Who we are... AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans...

  • Front Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland COCUS AG Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge richtig anzugehen? Die Eigenschaften kommunikativ, offen und positiv beschreiben perfekt deinen Charakter? Dann brauchen wir DICH in unserem Assistenzteam! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Assistant (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche als Elternzeitvertretung für unseren...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...

  • Office/conference Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...

Office Assistant

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Florian Sommer Vollzeit

**DARAN ARBEITEST DU**:
Für meinen Kunden, einen im Gesundheits
- und Sozialwesen tätigen Personaldienstleister habe ich einige interessante Vakanzen im HR-Bereich zu besetzen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin lebt eine offene Unternehmenskultur und ist deutschlandweit tätig. Unter anderem gibt es weitere Standorte in Hamburg, Frankfurt am Main, Bischofsheim, Düsseldorf und Friedrichshafen. Für den Standort Köln suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Office Assistant / Team Assistenz (m/w/d)**
- du bist verantwortlich für das Büromanagement und hältst dem Team den Rücken frei
- du empfängst unsere Gäste, Besucher und Kunden
- du verantwortest den Einkauf der Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass wir nie etwas aus ist
- du kümmerst dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung: Stundenerfassung, Mitarbeiter-Stammdatenerfassung und Aktenanlage
- du unterstützt bei Einstellungsterminen und Assessment Centern
- du übernimmst die Dokumentationspflicht zu unseren Kunden / Aufträgen und Talents im System Zvoove und in der Intranet Dispo bei
Änderungen
- du kümmerst dich um die Abstimmung und Zuarbeit zur Finanz
- und Lohnbuchhaltung
- du bist die rechte Hand des Fachbereiches bzw. der HR-Manager*innen (m/w/d) und unterstützt diese im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten
- du erfasst die Stammdaten und prüfst Vertragsdokumente (Talents) und Einholen fehlender Unterlagen / Informationen
- du führst die Kasse und stimmst dich zur Abrechnung mit der Finanzabteilung ab
- das Reisemanagement gehört ebenfalls in deinen Aufgabenbereich (Hotel, Flug etc. buchen und Informationsweitergabe)
- die Postbearbeitung obliegt dir

**DAS BRINGST DU MIT**:

- du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten
- du hast eine Affinität zu technischen Geräten
- du hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- du hast ein freundliches und empathisches Wesen
- Wünschenswert wären außerdem:

- solide Kenntnisse zu moderner Büroorganisation und deren Technik
- kaufmännisches Verständnis
- Kenntnisse im Vertrieb
- Kommunikationsfeingefühl
- Kenntnisse aus dem Bereich Finanz
- & Controlling sowie erste Erfahrungen im Personalwesen

**DAS BEKOMMST DU**:

- Du bekommst Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Onboarding
- Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen
- Ein Arbeitgeber, bei dem aus Wissensdurst Wissensglück wird
- Spielraum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Hands on-Mentalität und eine Crew aus Teamplayern
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club
- die Möglichkeit auch im Home Office zu arbeiten
- und vieles mehr

**Über uns**:
Netzwerker aus Leidenschaft, Recruiter mit Herzblut, "Kreativling" und "um die Ecke Denker" außerdem geprüfter Personalfachkaufmann mit verschiedenen beruflichen Etappen in der Gastronomie & Hotellerie, Personaldienstleistung, Gesundheits
- und Sozialwesen, Logistik sowie IT-Branche. Personalarbeit ist meine Leidenschaft und das Zusammenbringen toller Menschen mein Ansporn.