Front Office Assistant
Vor 5 Tagen
Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge richtig anzugehen? Die Eigenschaften kommunikativ, offen und positiv beschreiben perfekt deinen Charakter? Dann brauchen wir DICH in unserem Assistenzteam Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Assistant (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche als Elternzeitvertretung für unseren Standort in Düsseldorf.
**Das bieten wir dir**
- Durch unsere flexible Arbeitszeit findest du die richtige Balance für deinen Tag
- Bleib durch unser 100% arbeitgeberfinanziertes Firmenticket mobil im ÖPNV
- Du willst dein Sprachniveau verbessern? Besuche unsere kostenlosen Deutsch
- und Englischkurse
- In unserer Inside Session bekommst du einen tiefen Einblick in andere Bereiche und Themen. Du kannst als Speaker dein Themengebiet mit deinen Kollegen teilen
- Flache Hierarchien, offene Türen und Ohren für deine Anliegen, Vorschläge und das, was dir am Herzen liegt
- Vierbeinige Kollegen sorgen für die richtige Work-Love-Balance. Bring gerne deinen Hund mit ins Büro
- Mach dir keine Sorgen um die Rente. Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung)
**Deine Aufgaben**
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner, dein Arbeitsplatz befindet sich im Empfangsbereich der COCUS
- Durch deine selbstständige Arbeitsweise erledigst du die allgemeine Büroorganisation - Von der Beschaffung der Materialien bis hin zur Koordination von Termineinladungen
- Die Erfassung und Kontrolle von Rechnungseingängen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Eingehenden Anrufe betreust du und bist dabei geschätzter Ansprechpartner für vielfältige Anliegen für das gesamte COCUS Team innerhalb Deutschlands
- In Vertretung begleitest du die Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung
**Das bringst du mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement/Bürokommunikation) oder ein vergleichbarer Werdegang, sowie erste Berufserfahrung im unternehmerischen Umfeld
- Ein professioneller und höflicher Umgang mit Besuchern ist für dich ebenso selbstverständlich wie interkulturelle Kompetenz
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick paarst du mit Struktur und Zuverlässigkeit
- Eine sorgfältige Arbeitsweise ist für dich ebenso Standard wie der gekonnte Umgang mit den MS Office Anwendungen und weiteren digitalen Werkzeugen
- Du bringst fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
**Du möchtest unser neuer Front Office Assistant (w/m/d) werden?**
Dann bewirb dich mittels unseres Bewerbungsformulars und sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns, dich kennenzulernen
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
-
Front Office Schichtleiter
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit**5 Marken - eine Mission** - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**Novum Hotels** sind individuell gestaltete Häuser...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Front Office
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Office am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Verwaltung von...
-
Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit**YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg und in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein...
-
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
-
Front Office Mitarbeiter Im Nachtdienst
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln West Vollzeit**Front Office Mitarbeiter im Nachtdienst / Night Auditor (m/w/d)**: Gastfreundschaft ist genau Deins? Du bist eine Nachteule? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als Front Office Mitarbeiter im Nachtdienst / Night Auditor (m/w/d). **Warum Du genau zu UNS kommen solltest? Ganz...
-
Front Office Assistent
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH VollzeitIm Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...
-
Schichtführer (M/w/d) Front Office - Auch
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Hotel Savoy GmbH VollzeitFür unser Team vom Front Office suchen wir ab sofort Verstärkung **Schichtführer Front Office (m/w)** - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört u.a.: _ - professioneller & herzlicher Empfang unserer Gäste, sowie Check in /Check out - zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche - Gästekorrespondenz - Bearbeitung von Reservierungen - Einhaltung der...
-
Office Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit**We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...
-
Shiftleader Spätdienst Front Office
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland Hotel Indigo Düsseldorf Victoriaplatz Vollzeit**#hotelindigoduesseldorf** Mit über 5.500 Hotels weltweit gehört IHG zu einer der größten Hotelketten. Das erste Fashion Boutique Hotel Indigo freut sich auf dich! 126 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen und bunten Look. Benachbart findest du zahlreiche Fashion Showrooms, die Shoppingmeile KÖ, die Düsseldorfer Messe und die...
-
Front Office Agent
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Fourty Three Luxury Serviced Apartments Vollzeit“Fourty Three Luxury Serviced Apartments” - das steht für 42 geräumige Apartments, sowohl für Gäste, die einen längeren Aufenthalt in Düsseldorf planen, als auch für Gäste, die nur wenige Tage in der Stadt bleiben möchten. Die exklusive Lage Nahe Schadow-Arkaden und Königsallee, hochwertige Beleuchtungselemente und ein elegantes Interieur...