Receptionist / Office Assistant

Vor 6 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Pepe Jeans Group (office) Vollzeit

**Wer wir sind...**

AWWG ist die globale Modegruppe, zu der die Marken Pepe Jeans London, Hackett und Façonnable gehören, und ist der lizenzierte Händler für Tommy Hilfiger und Calvin Klein in Spanien und Portugal.

Deine Rolle umfasst drei Hauptaufgaben: Rezeptionsmanagement, Unterstützung im Showroom und persönliche Assistenz des Direktors.

**Rezeptionsmanagement**:

- Betreue Telefonanrufe und persönliche Kontakte im Showroom. - Empfange Besucher und organisiere ihrer Bedürfnisse (Besprechungen, Kaffee oder Catering, Parkplatzbedarf, Raumbuchungen).
- Büroassistenz: interner Kundenservice, Reisebuchungen, Raum
- und Ausstattungspflege, Organisation von internen Einkäufen und Inventar (Büromaterial, Wasserversorgung).

**Unterstützung des Showrooms**:

- Stelle die Pflege des Showrooms sicher (Produktangebot, Ordnung, allgemeine Reinigung).
- Unterstütze das Verkaufsteam: Terminkontrolle, Buchungen des Showrooms, Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Betreue Kunden und empfange die Showroombesucher.

**Persönliche Assistenz**:

- Unterstütze die Agendaplanung, die Verwaltung von Besuchen sowie die Organisation von Reisen und Mahlzeiten.
- Unterstüzte bei Präsentationen und bereite Sitzungen vor.

**Anforderungen**:

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise als Empfangsdame/Verwaltungssupport.
- Sprachen: Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Spanisch ist ein Plus (nicht erforderlich).
- Microsoft Office-Kenntnisse.

**Was sind unsere Erwartungen an Sie?**
- Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich Kundenservice.
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Prioritätensetzung.
- Höfliches und professionelles Auftreten.

**Was wir im Gegenzug bieten**:

- Flexible Leistungen wie z.B. Restaurantticket, Krankenversicherung bei Axa, Transportticket oder Kindergartenticket.
- Rabatte auf die Marken der Gruppe
- Ein tolles internationales Arbeitsumfeld.

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 13 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit

    **We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...

  • Receptionist (F/m/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Warner Bros Careers Vollzeit

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1197969829-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, an...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kein Büro läuft komplett selbständig. Es braucht jemanden wie Sie! Sie sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch eine **strukturierte Arbeitsweise** aus? Dann freuen wir uns sehr darauf Sie kennenzulernen und Sie unserem Kunden in **Düsseldorf** als neuen **Office Assistant (m/w/d)** in direkter Festanstellung vorzustellen. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH...

  • Front Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland COCUS AG Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge richtig anzugehen? Die Eigenschaften kommunikativ, offen und positiv beschreiben perfekt deinen Charakter? Dann brauchen wir DICH in unserem Assistenzteam! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Assistant (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche als Elternzeitvertretung für unseren...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...