Office/conference Assistant
Vor 2 Tagen
**im Rahmen der Direktvermittlung**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
**Ihre Aufgaben**:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten
- Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Events
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern und Konferenzausstattung
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurierdiensten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenablage und -organisation
- Allgemeine Unterstützung des Office-Managements und der Teammitglieder bei Bedarf
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Konferenztechnik
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
-
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
-
Office Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit**We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...
-
Legal Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...
-
Receptionist / Office Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Pepe Jeans Group (office) Vollzeit**Wer wir sind...** AWWG ist die globale Modegruppe, zu der die Marken Pepe Jeans London, Hackett und Façonnable gehören, und ist der lizenzierte Händler für Tommy Hilfiger und Calvin Klein in Spanien und Portugal. Deine Rolle umfasst drei Hauptaufgaben: Rezeptionsmanagement, Unterstützung im Showroom und persönliche Assistenz des...
-
Office Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland DIS AG VollzeitKein Büro läuft komplett selbständig. Es braucht jemanden wie Sie! Sie sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch eine **strukturierte Arbeitsweise** aus? Dann freuen wir uns sehr darauf Sie kennenzulernen und Sie unserem Kunden in **Düsseldorf** als neuen **Office Assistant (m/w/d)** in direkter Festanstellung vorzustellen. **Ihre...
-
Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH...
-
Front Office Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland COCUS AG VollzeitDu bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge richtig anzugehen? Die Eigenschaften kommunikativ, offen und positiv beschreiben perfekt deinen Charakter? Dann brauchen wir DICH in unserem Assistenzteam! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Assistant (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche als Elternzeitvertretung für unseren...
-
Office Assistant in Teilzeit
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...
-
Office Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland SafeDriver Group GmbH VollzeitDie SafeDriver Group ist Servicepartner innovativer Mobilitätsunternehmen. Als Start Up bringen wir im Verkehrssektor Ideen und Dienstleistungen direkt auf die Straße. Aktuell setzen mehr als 700 Mitarbeitende unsere attraktiven Mobilitätsangebote in urbanen Ballungsräumen Deutschlands um. SafeDriver ennoo ist Teil der SafeDriver Group und ein...
-
(Senior) Sales Assistant
vor 10 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH VollzeitWilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als (Senior) Sales Assistant\* - Backoffice /...