Office Assistant

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit

**We are growing and looking for people exactly like you.**

**Become the first contact for the customers in our Innovation Centre**

**Join us a as**

**Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant**

We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best employees**. We like audacious and daring people. **We focus **on personalities **not on **certificates.

JSP EMEA, a subsidiary of JSP Tokyo, benefits from a worldwide business environment and has 300 employees spread over 3 main sites (Czech Republic, France and Germany). **Sustainability and Innovation are key areas** of focus for JSP. We are a pioneer in offering products on the market based on a circular economy approach and we passionately strive for innovation, sustainability and trustful customer relationships. As the market leader with ARPRO, we develop innovative solutions to make products safer, lighter, more cost effective and sustainable.
You are **comfortable using English and German languages on a high level**? Than go ahead and read our professional requirements:
**Your profile**
- Highly committed to customer service, keen to engage with employees at all levels
- Ready and motivated to learn, proactive approach, team focus and drive
- Open & positive minded, excellent communication, organisation and planning skills
- Flexible and fast adaptable to new situations, self-confident, persistant
- Proficient with the PC office package: Word, Excel, Power Point, Outlook
- Fluent in German & English

**Your responsibilities**
- Deliver HR administration (monthly reports, payroll inputs, translations...)
- Organise trainings, medical checks, company eventsManage customer visits, lunch & refreshments, travel & accommodation bookings
- Manage office supplies, food, gifts, assets
- Provide support to employees and contribute to build a positive working atmosphere

**We provide**
- A permanent fulltime contract in a sustainable, innovative, multicultural and future-oriented company
- Careful and comprehensive induction training, supported by manager and cross functional colleagues
- Diverse, interesting and challenging tasks, opportunities for further development
- Room to contribute with own ideas and space for creativity to achieve your goals
- A modern working environment, excellent working atmosphere, flat hierarchies
- 30 vacation days per year, flexible working hours, home office
- Pension contribution, capital-forming benefits, sports allowance, business bike leasing,...

**Interested?** Please send your CV and expressive cover letter in English to Iris Ogiejko.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Ability to commute/relocate:

- 40233 Düsseldorf: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Application Question(s):

- Ready to work in general administration and HR topics?
- Readyness and willingness for further Development?

**Experience**:

- HR: 3 years (preferred)

**Language**:

- German (required)

License/Certification:

- Drivers license (required)

Willingness to travel:

- 25% (preferred)

Work Location: Hybrid remote in 40233 Düsseldorf

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 13 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • Receptionist / Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Pepe Jeans Group (office) Vollzeit

    **Wer wir sind...** AWWG ist die globale Modegruppe, zu der die Marken Pepe Jeans London, Hackett und Façonnable gehören, und ist der lizenzierte Händler für Tommy Hilfiger und Calvin Klein in Spanien und Portugal. Deine Rolle umfasst drei Hauptaufgaben: Rezeptionsmanagement, Unterstützung im Showroom und persönliche Assistenz des...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kein Büro läuft komplett selbständig. Es braucht jemanden wie Sie! Sie sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch eine **strukturierte Arbeitsweise** aus? Dann freuen wir uns sehr darauf Sie kennenzulernen und Sie unserem Kunden in **Düsseldorf** als neuen **Office Assistant (m/w/d)** in direkter Festanstellung vorzustellen. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH...

  • Front Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland COCUS AG Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge richtig anzugehen? Die Eigenschaften kommunikativ, offen und positiv beschreiben perfekt deinen Charakter? Dann brauchen wir DICH in unserem Assistenzteam! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Assistant (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche als Elternzeitvertretung für unseren...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland SafeDriver Group GmbH Vollzeit

    Die SafeDriver Group ist Servicepartner innovativer Mobilitätsunternehmen. Als Start Up bringen wir im Verkehrssektor Ideen und Dienstleistungen direkt auf die Straße. Aktuell setzen mehr als 700 Mitarbeitende unsere attraktiven Mobilitätsangebote in urbanen Ballungsräumen Deutschlands um. SafeDriver ennoo ist Teil der SafeDriver Group und ein...

  • (Senior) Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als **(Senior) Sales Assistant* - Backoffice /...