Office Assistant

vor 1 Tag

Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

The current opening as an Office Assistant is a permanent full-time job. This job combines a diverse range of tasks related to administrative support and to the maintenance of an efficient office environment.

Your responsibilities:

- Support close cooperation with employees, taking over the employee administrative tasks in regards to everyday questions.
- Undertake administrative tasks as required in order to provide effective support. This may include filing, collating and circulating of documents and other information, coordinating events as necessary, internet research, maintaining and entering information into databases, and so on.
- Undertake all reception-related tasks: handling incoming and outgoing mail, electronic correspondence, answering and forwarding calls, distributing internal post on a daily basis, updating paperwork, maintaining documents, and greeting clients and visitors etc.
- Produce typed documents, for example, letters, reports, agendas, and presentations, promptly and to the highest standard, in line with the company format, using Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint.
- Coordinate/organize meetings and conference calls.
- Help organize and maintain office common areas.
- Perform general office clerk duties and errands.

Your profile:

- Experience as an office assistant or in a comparable position in an international business environment.
- Proficiency in English and German. Fluency in Russian would be an advantage.
- Warm personality with strong communication skills and friendly manner.
- Proficiency with Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
- Successfully completed commercial professional training or business studies or a comparable qualification.
- Excellent organizational skills, the ability to prioritize, a pragmatic and efficient work style.
- Team player but also able to work autonomously.
- Ability to use own initiative and work well under limited supervision.

You will be a part of a really friendly driven team. The office environment is very modern with amenities at hand provided for your comfort. We offer a competitive salary and an attractive package of outstanding services.
- Fascinating work in a dynamic, friendly team.
- Competitive salary.
- Flexible working schedule.
- Six weeks of paid vacation (local regulations may apply).
- An office library with specialized work-related books and magazines.
- Comfortable working environment, with ergonomic workplaces, fitness and leisure zones, and a company-paid car park.
- Excellent opportunity for professional and personal development, including travel to professional conferences worldwide.
- Additional benefits including lunch, free refreshments and snacks in the office, and more.

  • Team Assistant Office Agency

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Arsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany. Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market. MISSIONS: Administrative...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 52185 Sie wünschen Sich eine **verantwortungsvolle Rolle** in der **Verwaltung** und wissen Ihre fundierte Erfahrung aus dem Bereich gewinnbringend einzusetzen? Sie überzeugen als **Organisations - und Planungstalent **und** **verstehen sich als gute Seele eines funktionierenden Büroalltags?** **Wenn Sie...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland H’ugo’s GmbH Vollzeit

    Für unser **legendäres Restaurant** in der bebenden Münchner Innenstadt suchen wir tatkräftige Unterstützung als: - Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit**Aufgaben**: Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als **Office Assistant (m/w/d)** verantwortest Du alle Aspekte...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit

    **Description** **Ready to contribute to the future of the automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...

  • Office, Facilities

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 51527 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Personal Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 52516 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Infinity Hotel Munich Vollzeit

    Assistant Front Office Manager (m/w/d) bei Infinity Hotel Munich | softgarden View job here Das INFINITY Hotel & Conference Resort Munich in Unterschleißheim ist das größte Hotel und Konferenzzentrum im Münchner Norden und zugleich erste Adresse für Tagungen und Events. Direkt vor den Toren der Landeshauptstadt gelegen, mit optimaler Anbindung an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

    Deine Mission Als Personal Assistant / Office Manager unterstützt Du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Fragen und Aufgaben. Eine der Hauptaufgaben für die nächsten 3-6 Monate wird die Einrichtung eines Büromanagements sein, das einfache und skalierbare Prozesse und Selbstbedienung für die Mitarbeiter von Ory...