Office Assistant
Vor 3 Tagen
Für unser **legendäres Restaurant** in der bebenden Münchner Innenstadt suchen wir tatkräftige Unterstützung als:
- Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit**Aufgaben**:
Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als **Office Assistant (m/w/d)** verantwortest Du alle Aspekte der Office Organisation, von der Unterstützung deiner Kollegen bis hin zur Planung und Durchsetzung neuer Ideen sowie Abläufe.
Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den ein einzigartiges Kundenerlebnis Priorität hat. Wenn du dich für die Gastronomie begeisterst und mit uns wachsen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig
**So kannst du uns unterstützen**:
- Du bist für das Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben zuständig
- Du übernimmst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz /elektronische Kommunikation
- Du verwaltest eigenständig das Rechnungsmanagement, sowie Mahnwesen
- Du bist für die Daten
- sowie Aktenpflege verantwortlich und dokumentierst Vorgänge für die Akten
- Du verwaltest das Büromaterial und Werbegeschenke und beschaffst diese
- Du übernimmst Aufgaben im allgemeinen Reservierungsmanagement und unterstützt das Eventmanagement
**Idealerweise bringst du folgendes mit**:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
- Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit DATEV sammeln können
- Du bist Gastgeber aus Leidenschaft
**Wie eine Pizza - eine runde Sache (Benefits)**:
**H -** Hospitality: bei uns bekommst du freie Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und Snacks
**U -** Unterstützung: bei deiner Weiterentwicklung durch verschiedene Schulungen und Trainings
**G -** Gemeinschaft: Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander steht in unserem Team an höchster Stelle. Coole Get-togethers und teaminterne Events werden daher großgeschrieben
**O -** Office: moderne Büroräume im Herzen der Stadt (direkt vor der Frauenkirche) mit toller Anbindung
**S -** Souveränität: Es gibt viel Platz für eigene Ideen, Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bieten dir optimale Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann freut sich Filo auf deine Bewerbung inklusive Lebenslaufs mit Lichtbild sowie Zeugnissen.
**Ort**:H'ugo's München**Bereich**:Zentrale**Art**:Vollzeit
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Team Assistant Office Agency
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrTeam Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...
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Office Assistant
vor 22 Stunden
Munich, Deutschland JetBrains VollzeitThe current opening as an Office Assistant is a permanent full-time job. This job combines a diverse range of tasks related to administrative support and to the maintenance of an efficient office environment. Your responsibilities: - Support close cooperation with employees, taking over the employee administrative tasks in regards to everyday questions. -...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrArsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany. Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market. MISSIONS: Administrative...
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Office Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 52185 Sie wünschen Sich eine **verantwortungsvolle Rolle** in der **Verwaltung** und wissen Ihre fundierte Erfahrung aus dem Bereich gewinnbringend einzusetzen? Sie überzeugen als **Organisations - und Planungstalent **und** **verstehen sich als gute Seele eines funktionierenden Büroalltags?** **Wenn Sie...
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Executive Assistant
vor 22 Stunden
Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit**Description** **Ready to contribute to the future of the automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...
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Office, Facilities
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 51527 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...
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Personal Assistant Family Office
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 52516 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem...
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Assistant Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Infinity Hotel Munich VollzeitAssistant Front Office Manager (m/w/d) bei Infinity Hotel Munich | softgarden View job here Das INFINITY Hotel & Conference Resort Munich in Unterschleißheim ist das größte Hotel und Konferenzzentrum im Münchner Norden und zugleich erste Adresse für Tagungen und Events. Direkt vor den Toren der Landeshauptstadt gelegen, mit optimaler Anbindung an...
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Executive Assistant
vor 22 Stunden
Munich, Deutschland Ory Germany GmbH VollzeitDeine Mission Als Personal Assistant / Office Manager unterstützt Du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Fragen und Aufgaben. Eine der Hauptaufgaben für die nächsten 3-6 Monate wird die Einrichtung eines Büromanagements sein, das einfache und skalierbare Prozesse und Selbstbedienung für die Mitarbeiter von Ory...