Executive Assistant Digital Health

vor 1 Woche

München, Deutschland sqior medical GmbH Vollzeit

**Deine Stelle**:
Du bist Organisationstalent, liebst es, Dinge effizient zu strukturieren und möchtest ganz nah am Puls eines wachsenden Digital-Health-Startups arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Mission: innovative Lösungen dorthin bringen, wo sie wirklich gebraucht werden, mitten in den Klinikalltag

Als **Executive Assistant Digital Health (all genders)**bist du die zentrale Schnittstelle für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung optimal arbeiten kann, von der effizienten Tagesplanung bis zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen. Damit trägst du direkt zu Wachstum und Erfolg von sqior bei. Du arbeitest in dieser Rolle eng mit der Geschäftsführung, dem Gründerteam und allen Abteilungen zusammen.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Kalender, Reisen, Meetings, Follow-ups)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, inkl. Agenda, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung in administrativen Themen wie Vertragsmanagement, Rechnungsfreigaben und Belegorganisation
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personalbereich (On-/Offboarding, Bewerberkommunikation, Pflege von HR-Dokumenten)
- Mitarbeit an internen Projekten und Prozessen zur Verbesserung von Organisation und Effizienz
- Recherche, Auswertung und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen

**Dein Profil**:

- 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in vergleichbarer Position, gerne im Startup-, Beratungs-, Tech
- oder Gesundheitsumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher Anspruch an Effizienz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

**Deine Vorteile**:

- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, Erfahrungen teilt und gemeinsam vorankommt
- Start-up Kultur mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sqior mit deinem Beitrag zu prägen
- Pioniergeist und die Möglichkeit die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten
- Offene wertschätzende Feedback-Kultur
- Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährliches Weiterbildungsbudget für Dein professionelles und persönliches Wachstum
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und Deutschlandticket

**Über uns**:
Bei sqior entwickeln wir digitale Assistenzsysteme für Krankenhäuser, die stets den Nutzer in den Vordergrund stellen. Wir sind überzeugt davon, dass eine nachhaltige Effizienzsteigerung im Gesundheitssystem nur möglich ist, wenn digitale Innovationen für Kliniken zusammen mit KlinikerInnen entwickelt werden.
Deshalb arbeiten wir eng mit unserem Netzwerk aus GesundheitsexpertInnen, Unternehmen und vor allem herausragenden Krankenhäusern zusammen, um Lösungen zu schaffen, die in der täglichen Anwendung einen echten Unterschied machen.

  • Project & Executive Assistant (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    München Süd, Deutschland Executive Search Weichsberger GmbH Vollzeit

    Als internationales Executive Search Unternehmen sind wir spezialisiert auf Konsumgüter. Für unseren Klienten, den europäischen Geschäftsführer am Standort im Münchner Süden suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 20-30 Std./Woche unbefristet eine/n Project & Executive Assistant (m/w/d) APCT1_DE

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland welevel GmbH Vollzeit

    **Why us?**: At **welevel**, we’re more than just a startup - we’re a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success. Here’s what makes us...

  • Executive Assistant Investor Relations

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 65.000 € - 78.000 €

    Executive Assistant Investor Relations (w/m/d) Internationale Rolle im Private Equity Umfeld mit Fokus auf Investor Relations, Fundraising und hochkarätige Events München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Für ein etabliertes und zugleich wachsendes Private Equity Unternehmen suchen wir eine erfahrene Executive Assistant für den Bereich Investor Relations....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Advanz Pharma Vollzeit

    **Date**:30 Oct 2025 **Location**: DE, 33602 **Company**:AdvanzPharma- **Job Title: Executive Administrative Assistant**- ** Location: Munich, Germany (Hybrid - 3-4 days in office)**- - **About the Role**- As ADVANZ PHARMA continues to strengthen its position as the partner of choice for specialty, hospital, and rare disease medicines, we are seeking a...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant to Founders

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Flexa Vollzeit

    **Short Facts**: We, at Flexa, are revolutionizing the energy market advancing the energy transition by building Europe's largest, most performant virtual power plant. As we are growing fast, we are looking for a **Executive Assistant to our Founders** at Flexa, to enable our executives to operate at peak performance. You'll be the master coordinator,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland CTE Center Vollzeit

    **The Executive Assistant will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive and his/her team. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports, handling information requests, and performing clerical...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities** - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland MIFCOM GmbH Vollzeit

    **Ein erster Einblick**: Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich bietet die MIFCOM GmbH eine einzigartige Plattform für erfahrene Führungskräfte, die ihre Expertise in der Gaming - und IT-Branche einbringen und die Zukunft operativer Exzellenz aktiv gestalten möchten. Mit nahezu 200...