Persönliche Referentin

Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen. Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Geschäftsbereich der Bezirksstadträtin für Bauen, Stadtentwicklung und Facility Management **sucht zur Kennziffer**:3340/42811/002** ab sofort, befristet bis zum Ende der Wahlperiode (30.06.2026), eine*n engagierte*n **persönliche Referentin / persönlicher Referent (m/w/d)**: **Entgeltgruppe: E11 TV-L** **Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich**: Der/Die persönliche Referent/Referentin ist eine*r von insgesamt drei Referent*innen im Geschäftsbereich der Bezirksstadträtin für Bauen, Stadtentwicklung und Facility Management. Er/Sie bearbeitet schwerpunktmäßig das Thema Bauen, Stadtplanung, Bürger:innenbeteiligung. **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: - Steuerungsunterstützung für die Bezirksstadträtin, - fachliche Beratung und Unterstützung der Bezirksstadträtin in grundsätzlichen, strategischen und konzeptionellen Angelegenheiten, - Koordination des Beschwerdemanagements im Umgang mit Bürgeranliegen, - Entgegennahme, Erarbeitung und selbständige Koordinierung der Weiterleitung von Informationen (z. B. aus Besprechungen, aus der BVV, aus Ausschüssen, aus Gremiensitzungen und anderen Terminen) und Vorgängen entsprechend der Zuständigkeiten, wie z.B. Bürgeranliegen, - eigenständige Erarbeitung von BA-Vorlagen, - bearbeitet / beantwortet Anfragen und Aufträge z. B. aus dem Abgeordnetenhaus, den Senatsfachverwaltungen, den einschlägigen Bezirksstadträt*innen-Sitzungen; koordiniert die dafür erforderliche Zusammenarbeit intern und abteilungsübergreifend, - überwacht die Terminkontrolle und die Wiedervorlagen der Beschlüsse des Bezirksamtes sowie der Bezirksverordnetenversamlung, - überwacht die Wiedervorlagen der Anfragen aus der BVV, - bereitet Ausschusssitzungen vor und nach, - wirkt bei den Dienstberatungen der Bezirksstadträtin einschl. der Kontrolle von Festlegungen mit, - koordiniert und bereitet Zuarbeiten für die Bezirksstadträtin einschl. der Kontrolle von Festlegungen mit, - Bearbeitung von Gremienangelegenheiten, - aktive Mitarbeit bei der Presse - und Öffentlichkeitsarbeit, - Organisation öffentlicher Veranstaltungen, - Vorbereitung von Grußworten, Reden, Presseauftritten; Betreuung des Internetauftritts der Abteilung. Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen". **Sie haben...**: - eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (z.B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung und/oder Stadtplanung, - oder ein anderer für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes geeigneter Studiengang, mit mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder Stadtplanung - allgemeine Kenntnisse im Bau - und Planungsrecht, stadtplanerische und städtebauliche Kenntnisse sowie Kenntnisse der zutreffenden Grundlagen und Regelungen (BauGB, BauOBln, BNatG, DSchG Bln), FNP, RL-FNP, Stadtentwicklungspläne, Bereichsentwicklungsplanung, Stadtumbau, sozialraumorientierte Stadtentwicklungsplanung - gute Rechtskenntnisse im Haushaltsrecht und der GGO, Grundkenntnisse in den Rechtsvorschriften der Berliner Verwaltung sowie Kenntnisse im Geschäftsverfahren und der Aufbau - und Ablauforganisation, Kenntnisse in der Kosten - und Leistungsrechnung sowie IT-Kenntnisse - berufliche Erfahrungen in der Gremienarbeit sind von Vorteil Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und arbeiten gerne im Team **Wir bieten Ihnen...**: - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können, - ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, - ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit - Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung - 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, - eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, - ein angemes