Persönliche Referentin

Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen. Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Geschäftsbereich des Bezirksstadtrats für Schule und Sport **sucht zur Kennziffer**:3320/42811/002** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum Ende der Wahlperiode (30.06.2026), eine/einen engagierte/n **persönliche Referentin / persönlichen Referenten (m/w/d)**: **Entgeltgruppe: E 11 TV-L** **Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich**: Der/Die persönliche Referent/Referentin ist eine*r von insgesamt zwei Referent*innen im Geschäftsbereich Schule und Sport. Er/Sie bearbeitete bearbeitet schwerpunktmäßig alle Themen, die die äußeren Schulangelegenheiten und bezirkliche Sportanlagen betreffen. **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: - Steuerungsunterstützung für den Bezirksstadtrat /die Bezirksstadträtin - fachliche Beratung und Unterstützung des /Bezirksstadtrats/ der Bezirksstadträtin in grundsätzlichen, strategischen und konzeptionellen Angelegenheiten, - Entgegennahme, Erarbeitung und selbständige Koordinierung der Weiterleitung von Informationen (z. B. aus Besprechungen, aus der BVV, aus Ausschüssen, aus Gremiensitzungen und anderen Terminen) und Vorgängen entsprechend der Zuständigkeiten, wie z.B. Bür-ger:innenanliegen, erarbeitet eigenständig BA-Vorlagen, - bearbeitet / beantwortet Anfragen und Aufträge z. B. aus dem Abgeordnetenhaus, den Senatsfachverwaltungen, den einschlägigen Bezirksstadträt*innen-Sitzungen; koordiniert die dafür erforderliche Zusammenarbeit intern und abteilungsübergreifend - Beantwortung von Anfragen u. a. von Bürger*innen, Journalist*innen, Verordneten, Abgeordneten - Recherche und Aufbereitung sowie Vor - und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen und Dienstbesprechungen (z.B. Berichte, Protokolle, Konzepte) - Bearbeitung von Gremienangelegenheiten - aktive Mitarbeit bei der Presse - und Öffentlichkeitsarbeit, fertigt Grußworte, Reden, Presseauftritte; betreut den Internetauftritt der Abteilung - Organisation und Moderation von Veranstaltungen gemeinsam mit der Verwaltung u. a. zur Beteiligung von Schulen, Vereinen, Gremien, Anwohnenden, Initiativen, etc. Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen". **Sie haben...**: - eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (z.B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Politikwissenschaft oder ein anderer für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes geeigneter Studiengang oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung - eine schnelle Auffassungsgabe von komplexen Sachverhalte und können diese verständlich wiedergeben - grundlegendes Verständnis für Verwaltungshandeln - erste Erfahrungen in der Gremienarbeit - Erfahrungen in der Pressearbeit - Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Personen - Kenntnis über die Herausforderungen des Berliner Schulsystems - Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und der GGO, Grundkenntnisse in den Rechtsvorschriften der Berliner Verwaltung sowie Kenntnisse im Geschäftsverfahren und der Aufbau - und Ablauforganisation wünschenswert - Sie behalten den Überblick, selbst in stressigen Situationen oder bei Zeitdruck. Wir erwarten als unabdingbare Voraussetzung eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit sind sehr wichtige Voraussetzungen. **Wir bieten Ihnen...**: - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können, - ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, - ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit - Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung - 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, - eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, - ein angemessenes Einkommen (**Entgeltgruppe E 11 TV-L**), eine Hauptstadtzulage, eine jährliche So