Office Assistant

vor 1 Woche


Darmstadt, Deutschland PA+ GmbH Vollzeit

**Sie möchten ein dynamisches und wachsendes Team unterstützen und dabei eine Schlüsselrolle im organisatorischen Bereich eines Architekturbüros übernehmen? Als Bürokauffrau/-mann spielen Sie eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags.**

**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe (z. B. Telefonzentrale, Korrespondenz, Einkauf, Rechnungen, Bearbeitung der Post).
- Unterstützung der Projektteams bei der Datenpflege in unseren Systemen.
- Lohnbuchhaltung: Pflege und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen.
- Bürogebäudeverwaltung: Organisation und Verwaltung der Bürogebäudeinfrastruktur.
- Empfang und Betreuung unserer Besucher.

**Das bringen Sie mit**
- Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrungen (bevorzugt in einem Architekturbüro oder in der Baubranche).
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Datev sind von Vorteil.
- Eine freundliche Persönlichkeit, Eigeninitiative und ein selbstbewusstes Auftreten.
- Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.

**Was Sie erwartet**
- Eine flexible Stelle ab 20 Stunden pro Woche, mit Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (als Halbtagsstelle bevorzugt am Nachmittag im Wechsel mit Ihrer Kollegin).
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Team weiterzuentwickeln.
- Individuell gestaltbare Mitarbeiter-Benefits.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen und dynamischen Team.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mietzuschuss
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64295 Darmstadt



  • Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...


  • Darmstadt, Deutschland EUMETSAT Vollzeit

    EUMETSAT is an intergovernmental organisation based in Darmstadt, Germany. Our vision is to be the leading user-driven operational agency in Europe and a trusted global partner for weather and Earth system monitoring from space. All data provided by our state-of-the-art satellites systems are making a tangible difference in people's lives and contribute to...


  • Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • (Junior) People

    vor 7 Stunden


    Darmstadt, Deutschland CAMAO AG Teilzeit

    _________________Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in Prozesse zu bringen? Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen?Dann suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden


    Darmstadt, Deutschland InterSystems Vollzeit

    The Executive Assistant will provide a full range of administrative support to the Managing Director responsible for the DACH region, based at our Darmstadt office. Candidates must be fluent in German, have excellent written and spoken English and previous EA experience supporting senior level Managers. It is essential you are highly professional, detail...

  • Recruitment Assistant

    Vor 7 Tagen


    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Wir sind auf der Suche nach einem **Recruitment Assistant (m/w/d)** - dann bewirb dich jetzt und bring dein Talent bei uns intern ein! **Diese Benefits erwarten Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit - Attraktives Jahresgehalt zwischen 36.000...


  • Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    Assistant Sales Key Account Douglas (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben...


  • Darmstadt, Deutschland SCIEX Vollzeit

    The **Interim** **Administrative Assistant** is responsible for supporting our Admin Team in organizing our Executive Management Members´ daily schedules and is based in our Darmstadt office. The position is limited for 6 months. **In this role, you will have the opportunity to**: - Review documents and collect signatures, including visa invitation...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als **Team Assistant (m/w/d)** Vollzeit (40 Std.) Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die...


  • Darmstadt, Deutschland Inheaden GmbH Vollzeit

    **About Us**: We are a growing Tech startup with offices in Germany, India and the UAE. We are looking for someone with a startup spirit, who wants to join a truly global organization and help build tech on a global scale. Come, join us and be part of our community. **Role Overview**: As a **Junior Business Assistant**, you'll play a key role in keeping...