Team Assistant

vor 1 Woche

Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als

**Team Assistant (m/w/d)**

Vollzeit (40 Std.)

Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die vielfältigen Aufgaben mit Kopf und Herz anpackt und dabei selbst einen kühlen Kopf bewahrt? Hast du Spaß an Begegnungen in einem internationalen Umfeld, und bist du offen für Neues; denn bei uns ist immer Bewegung, und es wird nie langweilig.

Du ergänzt und unterstützt das Office Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und am Empfang.

**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**
- Erste(r) Ansprechpartner(in) für alle Lieferanten, Dienstleister, Kunden, Kollegen
- Empfang von Gästen aus dem In
- und Ausland
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang, Bearbeitung (internationaler) Versandaufträge
- Organisation und Vorbereitung von Konferenzräumen einschließlich Bewirtung
- Erledigung von Bestellungen aller Art, Angebotseinholung, Beauftragung, Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern, Rechnungsprüfung
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Kollegen, sowie deren anschließende Abrechnung
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Weitere Unterstützungsaufgaben für z. B. die Marketingabteilung in Absprache mit Deinem Vorgesetzen

**Die persönlichen Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie
- Mind. 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Flexibilität und Lösungsorientierung
- Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Versierter Umgang in der Nutzung von MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in SAP oder mit ERP-Systemen sind ein Plus

**Das bieten wir Ihnen**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen
- Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
- Positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl individuelle Freiheit als auch Verantwortung fördert
- Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
- Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents
- Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- Kantine mit eigenem Koch
- Gute Verkehrsanbindungen
- JobTicket, JobRad

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wenn Sie diese Position herausfordert und zu Ihren Qualifikationen und beruflichen Zielen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland ABSOLUT Sport GmbH Vollzeit

    Team Assistant (w/m/d) ABSOLUT Sport Germany Als international agierender Reiseveranstalter mit Büros in Darmstadt, Rio de Janeiro und Los Angeles bietet die ABSOLUT Sport Group sowohl Reise-Komplettangebote als auch touristische Spezialdienstleistungen zu Sport-Großveranstaltungen weltweit. Unser Portfolio umfasst Mega-Events wie Fußball-Welt - und...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**: Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)** Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...

  • Recruitment Assistant

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Wir sind auf der Suche nach einem **Recruitment Assistant (m/w/d)** - dann bewirb dich jetzt und bring dein Talent bei uns intern ein! **Diese Benefits erwarten Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit - Attraktives Jahresgehalt zwischen 36.000...

  • Assistant Manager

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland L'Osteria - Darmstadt Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Wilhelminenstraße 10, 64283 Darmstadt, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Assistant** (m/w/d). Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einem international wachsendem Unternehmen sowie die Möglichkeit auf zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt?...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Assistant** (m/w/d). Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einem international wachsendem Unternehmen sowie die Möglichkeit auf zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Fühlen Sie sich angesprochen?...

  • Assistant Sales Key Account Douglas

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    Assistant Sales Key Account Douglas (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Inditex Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit, Darmstadt Join to apply for the Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit – Darmstadt role at Inditex. WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN DARMSTADT! (15/20/25/30/37,5 Std./Woche) Aufgaben Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund*innen dabei,...

  • Buchhalter/ Assistant Accountant

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland Mindray Medical Germany GmbH Vollzeit

    **Buchhalter/ Assistant Accountant (m/w/d)** Ort: Darmstadt, Deutschland Sie berichten an den Accounting & Tax Manager, DE Im Zuge der Expansion unserer internationalen Finanzabteilung sucht Mindray Deutschland eine/n hochkarätige/n, zielorientierte/n und ergebnisorientierte/n Assistant Accountant für unser Team. In dieser Rolle sind Sie in das Finanz -...