Executive Assistant to Vp Legal

Vor 3 Tagen


Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als Unternehmen immer weiter verbessern. Und Mitarbeiter:innen finden, die mit uns nach vorne schauen und unseren Weg hochmotiviert mitgehen.

Hast du Lust auf anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst? Wenn du eine proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, dann bewirb dich jetzt auf die Stelle als Executive Assistant des VP im Bereich Legal, Ethics, Compliance & Quality (LECQ)

**Über die Abteilung**

Das Legal, Ethics, Compliance & Quality Team arbeitet eng zusammen, um die Unternehmensstrategie von Novo Nordisk umzusetzen und bietet dabei eine dynamische und kooperative Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation sehr geschätzt werden.

**Die Position**

Als Executive Assistant bist du die rechte Hand des VP Legal, Ethics, Compliance & Quality und trägst dazu bei, die Implementierung von LECQ-relevanten Strategien und Entscheidungen zu unterstützen und nachzuverfolgen.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören
- Die Koordination und effektive Umsetzung von relevanten Prozessen, Meetings und Trainings.
- Du erstellst und koordinierst Präsentationen in Deutsch und Englisch für den VP und das Team.
- Die Unterstützung, Koordination und Evaluierung der strategischen Projekte und Initiativen des Teams
- Bearbeitung von Projekten mit regionalem und internationalem Bezug
- Unterstützung bei der Konzeptionierung und Umsetzung von lokalen LECQ-Initiativen
- Verantwortung für die Aufbereitung und Analyse von Statistiken sowie für die Erstellung und das Tracking des Budgets

**Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift. Gute Deutschkenntnisse von Vorteil.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen präzis und verständlich zu präsentieren.
- Ausgeprägte organisatorische skills und die Motivation, in einem dynamischen Umfeld deine Aufgaben effektiv zu priorisieren und zu koordinieren.
- Erfahrung in der Koordination von Projekten sowie in der Budgeterstellung und -Verfolgung, dabei zeigst du ein analytisches Denkvermögen, um Daten zu analysieren und sinnvolle Erkenntnisse abzuleiten.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen zusammenzuarbeiten.

**Arbeiten bei Novo Nordisk - das heißt: leben verändern**

Als eines der weltweit führenden pharmaunternehmen verfolgen wir von Novo Nordisk seit unserer Gründung 1923 eine starke Mission: die Bekämpfung von Diabetes und anderer schwerwiegender chronischer Krankheiten. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter: innen. Denn mit ihrer Begeisterung und ihrem täglichen Einsatz sind sie der Garant unseres Erfolges. Wir schätzen ihre Individualität und Diversität und wollen, dass sie ihre Talente in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre entfalten. Daher setzen wir auf einen respektvollen, integrativen, wertschätzenden Umgang miteinander. Komm zu Novo Nordisk. Lass uns gemeinsam die Welt verbessern

**Kontakt**

Bist du an dieser spannenden stelle interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf deine Online-Bewerbung.

**Bewerbungsfrist**

Bitte bewirb dich zeitnah über unser online-portal ein, da Vorstellungsgespräche kontinuierlich geführt werden.

Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbungen.

Bei Novo Nordisk haben wir erkannt, dass es nicht mehr ausreicht den Anspruch zu haben zu den besten Unternehmen in der Welt gehören zu wollen. Es ist uns bewusst, dass wir diesem Anspruch nur mit talentierten Mitarbeitern mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Kulturen gerecht werden können. Wir verpflichten uns daher zur einer integrativen Kultur, welche die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen, der Patienten:innen, für die wir da sind, und der Gesellschaft würdigt. Gemeinsam sind wir lebensverändernd.



  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    **About the department** The Legal, Ethics, Quality & Compliance team works closely together to implement Novo Nordisk's business strategy, providing a dynamic and collaborative work environment where teamwork and open communication are highly valued. **The position** As Executive Assistant you will be the right hand of the VP Legal, Ethics, Quality &...


  • Mainz, Deutschland Viessmann Clean and Cool Solutions Vollzeit

    starting immediately - initially limited to 18 months (parental leave replacement)_ As an Executive Assistant (M/F/d) you will be responsible for supporting the Executive Board with operational tasks. You will complete office tasks and prioritize correspondence that allows the executive to focus on decision-making and higher-level responsibilities. You are...


  • Mainz, Deutschland Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    As the Assistant to the Chief Revenue Officer (CRO), you will play a crucial role in managing the CRO's schedule, communications, travel logistics, and events. You will be responsible for coordinating complex calendars, drafting and sending communications, organizing meetings, and providing exceptional support to the CRO and clients. Your proactive mindset...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Mainz, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #mainz #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren...


  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Sorgst Du gerne für einen reibungslosen Ablauf im Office? Magst Du es, Führungskräfte in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu unterstützen? Verfügst Du über eine solide Büroerfahrung, hast Du ein gutes Geschäftsverständnis und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen? Wenn Du alle diese Fragen mit JA...

  • Student Assistant

    vor 1 Woche


    Mainz, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Student Assistant (m/w/d) up to €14.53 per hour** Standort: Mainz Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 5 - 25 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.10.2025 **IMPACT - in English, this stands for “effect, impact.”** What does that have to do with our company? Quite simple: Thanks to our excellent connections - with...

  • HR Assistant M/w/d

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland VP Verbund Pflegehilfe GmbH Vollzeit

    Deine Rolle **Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, hast ein Faible für Menschen und möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten zielführend einsetzen? Dann hast Du jetzt die Chance unser HR tatkräftig zu unterstützen!** Was wir bieten **Mit uns kannst Du täglich an Deiner persönlichen Weiterentwicklung arbeiten**: - Dich...

  • Assistant Buyer

    Vor 3 Tagen


    Mainz, Deutschland LINEAS Vollzeit

    **Mainz, Germany** **Employee** **Option for/Allows Remote Job** HR/Finance/Legal/Safety/Facilities Sales/Marketing/Communication Are you our new **Assistant Buyer?** At Lineas you can: - Work in an open and flexible environment where you can be yourself - Do things and put your ideas forward - Contribute to a better environment **Who are we?** We...

  • Workplace Assistant

    Vor 3 Tagen


    Mainz, Deutschland Ubisoft Vollzeit

    Job DescriptionAs our new Workplace Assistant (f/m/d) at Ubisoft Mainz, you will be responsible for ensuring smooth operations at the entrance and handling all front desk-related requests. In close collaboration with the Workplace Managers and Specialists, you will carry out recurring and standardized tasks to manage to entrance area, along with additional...

  • Workplace Assistant

    Vor 6 Tagen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ubisoft Blue Byte GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Company DescriptionUbisoftis a global leader in gaming with teams across the world creating original and memorable gaming experiences, from Assassin's Creed, Rainbow Six to Just Dance and more. We believe diverse perspectives help both players and teams thrive. If you're passionate about innovation and pushing entertainment boundaries, join our journey and...