Office Management Assistant

Vor 5 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

Office Management Assistant (f/m/d)
- Full-time
- Business Units: EG - Germany

**Company Description**:
Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we do not see renewable energy as part of the solution - we believe it must be the solution. With us, you will shape a career that is truly forward-facing with many amazing opportunities and offerings to match.

But there’s more work to be done - that’s why we need you to join us.

**Responsibilities**:

- Provision of a professional and welcoming reception service at our corporate office
- Management of structure access (digital visitor registration, access card management for new starters, etc.)
- Coordination and preparation of shipments, recording of incoming/outgoing mail and deliveries
- Warehouse and inventory management (stationary, office supplies)
- Maintenance of meeting rooms and community areas
- Logging of activities, consumptions, visits, and incidences
- Management of small orders of fruit, coffee, and other office consumables
- Coordination of events
- Further administrative support

**Qualifications**:

- Experience in office management, co-working industry or hotel reception
- Strong organizational skills
- Professional and friendly attitude with excellent communication skills
- Empathic mindset combined with great interpersonal abilities and the willingness to help
- Fluent German and English language skills, other languages are advantageous
- Ability to prioritize tasks
- Agile physical condition (occasional handling of heavier boxes or furniture may occur)
- Willingness to learn
- Flexibility to adapt to a dynamic and growing environment

**Additional Information**:
A career with Statkraft is a career filled with purpose - meaning that every employee is not just making a living, they are making a real difference to the planet, our communities, and the future. With us, you’ll shape a career that is truly forward-facing with many amazing opportunities and offerings to match. This includes:

- Unlimited learning opportunities at various levels of the organisation
- The chance to grow your career alongside a truly global network of experts, leaders, specialists and graduates from different countries and backgrounds
- The opportunity to work somewhere with pride, and to be able to honestly say “My work is contributing to saving the planet”
- A work culture that puts emphasis on the individual, offering flexible working solutions, and work life balance principles
- Monetary childcare subsidy to support you and your family
- A focus on fun outside of work, supported by various activity groups such as soccer, yoga, sailing, climbing, boxing, cabin rentals, and much more
- Being part of a company proudly certified as a ‘Great Place to Work’

Statkraft's vision is to renew the way the world is powered. To navigate the complex journey ahead, we need every voice at the table. We therefore work actively to be a diverse and inclusive workplace and welcome all applicants regardless of background, gender, age, sexual orientation, religious belief, ethnicity, nationality or disability.

Statkraft manages critical infrastructure and services in several countries. The applicant must be eligible for security clearance and authorisation.

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    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

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  • Assistant / Office Management (M/w/d)

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    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

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    Duesseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Management Assistant

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    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der gesamten Terminkoordination sowie Organisation von Geschäftsreisen und Messetermine - Verantwortlich für das...

  • Office Assistant

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    Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit

    **We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...

  • Management Assistant

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    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

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