Officer Operations and Backoffice

Officer Operations and backoffice

**Officer Operations and backoffice**

**Location**: Düsseldorf

**Arbeitsstunden pro Woche**:40

**Was Sie von dieser Position erwarten können**:
Der Operations
- und Backoffice-Mitarbeiter unterstützt das technische und kaufmännische Personal in Deutschland für zwei Geschäftsbereiche: Leerstandsmanagement (Markenname 'Monoma') und die Vermittlung/Vermietung von mobilen Überwachungskameras (Markenname ‘Watchtower’). Dies ist eine eigenständige Position, in der Sie eng mit den Kollegen aus den Bereichen Vertrieb, Technik und der Europazentrale zusammenarbeiten.

Diese Aufgaben und Verantwortlichkeiten können Sie erwarten:

- Eröffnung neuer Wohnanlagen: Verwaltung der auszuführenden Arbeiten, schnelle Eingliederung der zukünftigen Bewohner;
- Verwaltung von Dienstleistungen und Lieferanten: vom Budget über die Ausführung der Arbeiten bis zur Rechnungsstellung;
- Verwaltungsaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Betrieb und Verkauf, einschließlich Überwachung und Aktualisierung der Einträge im System;
- Einrichten von neuen Kunden im System und Rechnungsstellung;
- Durchführung der monatlichen Inspektionen vor Ort und Übermittlung detaillierter Berichte;
- Identifizierung möglicher Störungen in den Abläufen und entsprechende Behebung (kleine Arbeiten mit unseren eigenen Technikern und/oder Kontaktaufnahme mit einem geeigneten Dienstleister);
- Durchführung von Eingangs
- und Ausgangsinventuren mit den Eigentümern;
- Sicherstellung der Sicherheits
- und Brandschutzanforderungen, dass alle Gebäude den aktuellen gesetzlichen und vertraglichen Standards entsprechen;
- Kontaktaufnahme mit den für die ordnungsgemäße Verwaltung der Wohnanlagen erforderlichen Organisationen.

**Was sollten Sie mitbringen?**

Wir suchen eine Person mit einer starken Persönlichkeit, die über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügt und in der Lage ist, auf allen Ebenen innerhalb der Organisation und mit externen Parteien zu kommunizieren. Sie sind entscheidungsfreudig und ergebnisorientiert und haben Freude daran innerhalb eines Teams Planungen und Prozesse erfolgreich durchzuführen.

Außerdem Denken Sie lösungsorientiert und arbeiten kontinuierlich an einem guten Ablauf der täglichen Prozesse. Darüber hinaus haben Sie Erfahrungen im Facility Management sowie eine hohe Affinität zu SLAs. Ebenso zeichnen Sie sich durch den Umgang mit Budgetierung, Prozesskontrolle und Verhandlungsgeschick aus. So können Sie unseren Teams im Außendienst helfen, die Marken von der Konkurrenz abzuheben.

Sie verfügen über die folgenden Fähigkeiten und Kompetenzen:

- Sie haben wünschenswerter Weise Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche: Immobilienwirtschaft, Wirtschaft, Recht, Ingenieurwesen oder einem anderen bau
- oder technikbezogenen Bereich;
- Sie haben erste Berufserfahrung in den Bereichen Sicherheit, Betrieb, Immobilien
- oder Grundstücksverwaltung gesammelt.
- Sie verfügen über gute administrative und analytische Fähigkeiten.

**Was können Sie von uns erwarten?**
- Ein Gehalt, das sich nach Werdegang und Erfahrung richtet (€ 3.500 - € 4.500 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis);
- Gute Nebenbeschäftigungsbedingungen;
- Zusätzliche Bonusstruktur auf der Grundlage der (Abteilungs-)Leistung;
- Die richtigen Werkzeuge, um die Arbeit zu erledigen: Surface Pro Laptop, Mobiltelefon, Firmenwagen;
- Ein gründlicher Einarbeitungsprozess;
- Die Möglichkeit, sowohl funktional als auch persönlich in unserem Unternehmen zu wachsen;
- Zugang zu GoodHabitz, der Online-Plattform, auf der Sie sich weiterbilden können;
- Kurze Kommunikationswege in einem informellen (wenn auch kommerziellen) Unternehmen;
- ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Unternehmergeist und Initiative hochgeschätzt werden.

**Über uns**

Monoma Deutschland bietet zeitgemäße Wohnlösungen durch die kreative Nutzung von Raum. Leerstehende Immobilien können den Verfall von Stadtvierteln beschleunigen, indem sie den Wert von Immobilien mindern, lokale Nebenkosten erhöhen und vor allem ungewünschte Klientel anziehen und somit die Lebensqualität der lokalen Gemeinschaft mindern.

Leerstehende Immobilien bieten jedoch auch eine Chance. Überall in den Städten haben sich leerstehende Immobilien zu Motoren der städtischen Wiederbelebung entwickelt. Mit der richtigen Kombination aus niedrigen Preisen und unkonventionellen Räumen können leerstehende Immobilien eine dynamische und kreative Gemeinschaft anziehen, die sich gerne in die Stadt einbringen möchte.

Monoma ist ein führendes Immobilien
- und Facility-Management-Unternehmen in ganz Europa. Entwickelt von erfahrenen Maklern mit Kenntnissen in der Verwaltung einer breiten Palette von Immobilientypen. Kreative Raumnutzung neu denken - eine Immobilie nach der anderen.

Watchtower Security Solutions baut kosteneffiziente, branchenführende CCTV-Türme für den 24/7-Schutz von wertvollen, abgelegen