Office Management
vor 1 Woche
**Office Management (d/m/w) (Minijob)**
Das Thema Büroorganisation begeistert dich und du hast Lust, die Zukunft mitzugestalten, in einem Unternehmen, in dem jede und jeder Einzelne etwas bewegen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen
Wir suchen **ab sofort ** Verstärkung
**Du behältst den Überblick - deine Verantwortlichkeiten**
Als Office Manager (Minijob, max. 10 Std./Woche) unterstützt du uns bei allen standortbezogenen Aktivitäten rund um unser Office. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Posteingang
- und verteilung
- Bestellung von allg. Büromaterial
- Standortmanagement
- Planung und Organisation von Meetings, gemeinsames Frühstück und spannenden (internen) Firmenevents
- Unterstützung des Operations Teams im aktiven Tagesgeschäft und bei der
Durchführung von Projekten
**Ein Gewinn für unser Team - was wir uns von dir wünschen**
- Erfahrung im Office Management
- Du bist kommunikativ, ein Organisationstalent und hast eine Hands-on Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Engagement und hohe Verlässlichkeit
- gewissenhafter Arbeitsstil
**Darauf kannst du dich freuen - Unser Angebot für dich**
- Start-up Spirit mit einer Kultur des Vertrauens und des konstruktiven
Feedbacks
- Die Möglichkeit bei der Gestaltung deiner Position in einem wachsenden
Unternehmen
- Nach der Einarbeitung sind Home-Office Tage nach Absprache möglich
- Corporate Benefits: monatliche Gutscheine, Urban Sports,
Arbeitgeber-teilfinanzierte betriebliche Altersversorgung,
Berufsunfähigkeitsversicherung, ein eigenes JobRad, Rabatte auf öffentliche
Verkehrsmittel, u.v.m.
- Gemeinsames Frühstück, Feierabend Get-together und “legendäre”
Firmen-Events
- Wir nehmen uns viel Zeit für dein Onboarding und stellen dir darüber hinaus einen persönlichen Buddy als Pat: in vom ersten Tag an zur Seite
- Ein lebendiges und modern gestaltetes Büro im Herzen von Düsseldorf mit optimaler Verkehrsanbindung
**Die synetics GmbH - wir sind i-doit**
Wir sind ein etabliertes, wachsendes Düsseldorfer Unternehmen, bei dem sich alles um IT dreht. Wir entwickeln und vermarkten i-doit, die führende Plattform für
IT-Dokumentation in der DACH-Region. Unser Anspruch ist es, die weltweit beste und universellste Lösung für Dokumentation bereitzustellen.
Wir verstehen uns nicht einfach als Unternehmen. Zusammen mit unseren
Anwendern und Partnern bilden wir eine starke Gemeinschaft, in der jeder jeden Tag sein Bestes gibt, um die Vision rund um i-doit wahr werden zu lassen.
**Klingt interessant?**
Dann sollten wir uns kennenlernen Schick’ uns einfach deinen Lebenslauf oder rufe uns direkt an:
Deine Ansprechpartnerin:
Franziska Damaschke
Head of Backoffice and ESG Specialist
+49 211 699 31 161
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Arbeitsstunden: 10 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40215 Düsseldorf
-
Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
-
Assistant / Office Management (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
-
Werkstudent Office Management: Du Bist Dabei Von
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MAKE IT TETTEN GmbH VollzeitKennst du das auch? - Du bist Werkstudent und hast keinen flexiblen und spannenden Aufgabenbereich? - Du musst Dich immer an genaue Vorgaben halten und darfst Dich nicht kreativ ausleben? - Dein Vorgesetzter ist nicht mutig genug, Dich eigenständig an Projekten arbeiten zu lassen? Das ist natürlich kein Umfeld, in dem Du wachsen und etwas leisten...
-
Office Management
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
-
Sekretärin / Assistentin Im Office Management
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...
-
Immobilienkauffrau/-mann & Office-management
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland TSO Investments GmbH VollzeitWir sind ein kleines Family-Office, welches gerade intern die Strukturen aufbaut und definiert. Es gibt 6 Gesellschaften in denen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien verwaltet werden. Ein Großteil der Immobilien werden extern von Immobilienverwaltungen gemanaged. Einzelne Objekte verwalten wir selbst und machen zudem die komplette vorbereitende...
-
Werkstudent Office Management, Events
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland lab25 GmbH Vollzeit**Deine Rolle & Aufgaben**: - Du kümmerst dich bei lab25 um diverse Themen aus den Bereichen Office Management, Events & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das Bearbeiten...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
-
Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
-
Werkstudent (a) Office/property Management 4
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium VollzeitUnterstützen Sie das Office und Property Management einer Unternehmensberatung während Ihres Studiums! Im Office und Property Management entlasten Sie eine Unternehmensberatung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Verwaltung der Kölner Räumlichkeiten. Sie sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und...