Administrative Assistant

vor 1 Tag

Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

**Flottenassistent/Verwaltungsassistent im Flusstransport - Hamburg (m/w/d)**

Eines der weltweit führenden Unternehmen in der Transportbranche sucht aktuell einen Flottenassistenten in Hamburg. Der Flottenassistent unterstützt Flottenmanager bei ihrer täglichen Arbeit durch die präzise und zeitnahe Erfassung von Daten zur Wartung und zum Betrieb des Waggons.

Seine Hauptaufgabe besteht darin, Daten in das System einzugeben und den Flottenmanagern administrative Unterstützung durch Datenein
- und -ausgabe zu bieten. Auf Anfrage des Flottenmanagers kann der Flottenassistent auch Berichte extrahieren. Der Flottenassistent trägt zur Effizienz des Flottenmanagements und zu einem hervorragenden Kundenservice bei.

**Aufgaben & Verantwortlichkeiten**:
Wagendatenbankverwaltung:

- Erfassen der Ein
- und Ausgänge in der Werkstatt
- Durchführen der Codierung und Erstellen von Reparaturangeboten gemäß den Anweisungen in Kheops
- Registrieren von Ersatzteil
- und Achsanfragen (H/HR-Modelle)
- Vorbereiten von Auszügen aus der Datenbank zur Unterstützung der Analyse durch Flottenmanager
- Erstellen von Mietproformas für den Einsatz

Beziehung zu Werkstätten:

- Fordern Sie und/oder kontaktieren Sie Werkstätten, um fehlende Daten in Angeboten zu erhalten

Beziehungen pflegen:

- Berichterstattung an den Area Manager Operations
- Flottenmanager und Kreditorenbuchhaltungsteam in Irland

**Qualifikationen**:

- Erfahrung in der Administration
- Organisatorische, sowie kommunikative und Teamfähigkeiten
- Mittleres Englisch

**Vorteile**:
Female Empowerment Kultur

50% Mitarbeiterrabatt auf die eigenen Produkte

Globale Schulungen und Unterstützung eines inspirierenden Teams

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Unternehmensvorteile

Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildung

**Juhu, das ist genau mein Ding**

Kontaktiere mich gerne

Jonas Hohn

LinkedIn: (5) Jonas Hohn | LinkedIn

Xing: Jonas Hohn | XING

Das kann Talented International für Dich tun:
Talented International ist darauf spezialisiert, die besten Talente zu finden. Mit Hilfe brandneuer Technologien und der Expertise unserer Personalvermittler sind wir in der Lage, die besten Kandidaten für Ihre Position zu finden

Unsere Marktseiten konzentrieren sich auf das, was wir am besten können Dadurch können wir mit Talenten aus der ganzen Welt und Kunden in Kontakt treten, die nach dem am besten geeigneten Talent für Ihr Unternehmen suchen

Wir führen hervorragende Leistungen, mit einem Großteil der Partner und Endanwendern verschiedener Branchen auf der ganzen Welt. Viele davon arbeiten exklusiv mit Talented International zusammen. Dementsprechend verfügen wir über ein großes, branchenübergreifendes Stellenangebot.

Wir sichern Ihnen Diskretion, Integrität und persönliche Betreuung, Fachwissen, Kundenbeziehungen sowie Professionalität zu

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilizing various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    Administration Assistant (M/F/D)📍 Standort / Location: Hamburg, Germany💼 Anstellungsart / Employment Type: Vollzeit | Hybrid (bis zu 50% Homeoffice)Über die Position / About the RoleWir suchen eine:n Administration Assistant (M/F/D) zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams im täglichen Geschäft.In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    Administration Assistant (M/F/D)📍 Standort / Location: Hamburg, Germany 💼 Anstellungsart / Employment Type: Vollzeit | Hybrid (bis zu 50% Homeoffice) Über die Position / About the Role Wir suchen eine:n Administration Assistant (M/F/D) zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams im täglichen Geschäft. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Array Marketing Vollzeit

    For more than 20 years we operate in the market of point-of-sale display, fixtures and support materials. We are an international leader in our trade. We provide a full scope of design and development, and we own one of the biggest production resources in the industry. We cooperate with international companies and our products are delivered to clients in...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SSM Health Vollzeit

    It's more than a career, it's a calling.WI-REMOTEWorker Type:PRNJob Highlights: Job Title: Administrative Assistant – Virtual Health (PRN)Location: RemoteDepartment: Virtual Health Services – Remote Patient MonitoringSchedule: PRN (as needed), primarily weekends with occasional weekday coverageHours: 8:00 AM – 4:00 PM CSTAbout the RoleJoin our Virtual...

  • Clerical/administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland ABS Vollzeit

    **Why ABS?** Because our people make the difference! What we do matters, both towards the safety of the environment and people as a whole. ABS and its affiliated companies are global leaders in marine and offshore classification and other innovative safety, quality, and environmental services focused on the marine, energy, and government sectors. With more...

  • Working Student

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    **As a Working Student (M/F/d) Administrative Assistant in Hamburg your responsibilities include**: - Administration of time-writing and vacation - & absent-files - Travel expense reimbursement and support in travel managements - Support with reporting and data extraction - Purchase IT equipment and office material - Facilitate internal & external meetings,...

  • Logistics USA/DE Coordinator and Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TEWS Vollzeit

    Our company For more than 55 years TEWS develops, produces and sells measuring solutions to industrial partners from the food & feed, pharma, chemistry, paper & cardboard and other industries. We are a world market leader and holder of numerous worldwide patents. Our customers include numerous global players, especially in the US.Currently we are looking for...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...