Mitarbeiter:in Office Administration

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Condat AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**

Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Office Administration-Teams auf flexibler Stundenbasis.
- Du bist Teil eines serviceorientierten Backoffice-Teams, dass den Vorstand und unsere Kolleg:innen aus den Markt
- und Solution Centern bei administrativen Aufgaben unterstützt (Reisebuchungen, Buchungen von Weiterbildungen, Konferenzen)
- Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Organisation von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten im Office und die Telefonzentrale
- Ein wichtiger Teil Deines Aufgabenbereichs ist der Support interner Finance-Abläufe von der Erfassung eingehender Aufträge, Rechnungen bis zur Rechnungserstellung und vorbereitender Buchhaltung
- Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Aufbereitung relevanter Kennzahlen im Rahmen des (Projekt-)Controllings
- Unseren Vorstand unterstützt Du bei der Aufbereitung von Präsentationen für Meetings mit Führungskräften und dem Aufsichtsrat

**Das bringst Du mit**
- Du bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und PowerPoint
- Du hast bereits Erfahrung in der Gestaltung funktionaler und ansprechender Präsentationen mit PowerPoint
- Du arbeitest gern im Team, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

**Das erwartet Dich**
- Supernette und hilfsbereite Kolleg:innen, die Dir den Einstieg bei uns leicht machen
- Eine tolle Möglichkeit, in einem eingespielten Team Erfahrungen in der Arbeitswelt zu sammeln und Dich mit Ideen aktiv einzubringen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und ein faires Gehalt

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10559 Berlin

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Public Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Mitarbeiter:in Public Administration (w/m/d) Job-ID: 3954 Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet Im Kundenservice (KS) stellen wir die Erlöse des Unternehmens sicher. Unser Handeln ist zielorientiert auf unsere Kunden:innen mit Kompetenz und Effizienz ausgerichtet. Was Sie bei uns bewegen -...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Office Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Ogletree Deakins LLP Vollzeit

    **Gestalte den Erfolg unserer Kanzlei in Berlin und München aktiv mit!** Als Büroleitung bist Du das organisatorische Herz unserer Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft - von der Team-Führung über das Finanzmanagement bis hin zu innovativen Projekten. Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und ein motivierendes...

  • Werkstudent Administration

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland 7Learnings Vollzeit

    **Deine Rolle**: Als Werkstudent Administration & Office Manager spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams. Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter in unserem Büro in Berlin Kreuzberg wohl fühlen. **Deine Aufgaben bei uns**: - Du unterstützt bei der Organisation und Planung unserer internen Veranstaltungen...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit

    Wer wir sind?Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der Kassenärztlichen Bundesvereinigung sind...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin - Invalidenstraße, Deutschland aconium Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über uns: Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen Worauf warten Sie noch?Ihre Aufgabenbereiche:Annahme...

  • Vertragsbetreuer:in / Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertragsbetreuer:in / Back Office Mitarbeiter:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.Deine AufgabenVertragsmanagement: Du übernimmst die Erstellung und Abwicklung von Vertragsunterlagen wie Kündigungen, Vertragsumstellungen,...

  • Mitarbeiter:in Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Euro-Mediterranean-Arab Association (EMA e.V.) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die EMA (Euro-Mediterran-Arabischer Länderverein e.V.) ist ein Länderverein der deutschen Wirtschaft mit einem breiten Angebot zur Förderung nachhaltiger Wirtschaftskooperation mit arabischen Ländern. Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wirab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:Mitarbeiter Verwaltung & Finanzcontrolling (w/m/d)Als Mitarbeiter:in...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Im International Office

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland MSB Medical School Berlin GmbH Vollzeit

    **Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet** - Du hast Lust auf interkulturellen Austausch, arbeitest gerne im Team und sprichst gutes Englisch? Dann bewirb dich bei uns im International Office der MSB!_ Die MSB Medical School Berlin - Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte...