Office Administration

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Ogletree Deakins LLP Vollzeit

**Gestalte den Erfolg unserer Kanzlei in Berlin und München aktiv mit**

Als Büroleitung bist Du das organisatorische Herz unserer Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft - von der Team-Führung über das Finanzmanagement bis hin zu
innovativen Projekten.
Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen?
**Dann bist Du bei uns genau richtig**

**Ogletree Deakins LLP** ist eine international tätige Kanzlei mit Fokus auf Arbeitsrecht - an über 60 Standorten weltweit und mit tollen Teams in Berlin und München. Unsere Büros verbinden internationales Flair mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
Wir suchen ab sofort eine **OFFICE ADMINISTRATION (m|w|x) am Standort Berlin** mit Verantwortung für unsere beiden deutschen Büros (Berlin und München)

**DEIN PROFIL**:

- Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestelle:r, Rechtsfachwirt:in oder ähnlich mit Fokus auf Office Management, Personal oder Verwaltung
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Führung liegt dir - Du motivierst, koordinierst und packst an
- Organisiert, belastbar, eigenständig - Du hältst den Laden am Laufen
- Fit in Personalthemen und Rechnungswesen im Kanzlei-Kontext
- MS Office: Profi-Level und Erfahrung mit Kanzlei-Software
- Serviceorientiert, diskret, initiativ und mitdenkend
- Starke Kommunikation: Klar, empathisch, verbindlich auf Deutsch und Englisch

**DEINE AUFGABEN**:

- Du leitest und organisierst den Büroalltag sowie alle administrativen Abläufe.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Personal, Finanzen, Marketing, IT und Facility Management.
- Du führst das nicht-juristische Team und förderst eine offene Zusammenarbeit.
- Du setzt gemeinsam mit der Geschäftsführung strategische Projekte um.
- Du erkennst Optimierungspotenziale und gestaltest Prozesse effizienter.
- Du sorgst für eine positive Arbeitsatmosphäre und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Partner

**DAS ERWARTET DICH**:

- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum und Reisemöglichkeiten
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege

Wertschätzung und Vielfalt:

- Gelebte Offenheit und respektvolles Miteinander
- Einbindung individueller Perspektiven und Hintergründe

Teamgeist und Zusammenhalt:

- Regelmäßige Team-Lunches und Get-Togethers nach der Arbeit
- Betriebsausflüge und gemeinsame Weihnachtsfeiern
- Zusammenarbeit mit dem internationalen Team

**Bereit für den nächsten Karriereschritt?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Ogletree Deakins LLP
Dr. Ulrike Conradi - Office Managing Partnerin
Tauentzienstr. 16, 10789 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit

Berufserfahrung:

- Office Administration: 4 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

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    Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger Vollzeit

    Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei dieser vielseitigen Position richtig! Aktion gegen den Hunger wurde 2014 als deutsche Sektion des internationalen Netzwerks Action Against Hunger gegründet. Seitdem setzen...

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    Berlin, Deutschland Condat AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Office Administration-Teams auf flexibler Stundenbasis. - Du bist Teil eines serviceorientierten Backoffice-Teams, dass den Vorstand und unsere Kolleg:innen aus den Markt - und Solution Centern bei administrativen Aufgaben unterstützt (Reisebuchungen, Buchungen von Weiterbildungen,...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Administration Intelligence AG Vollzeit

    Die Prof. Thome Gruppe vereint seit über zwei Jahrzehnten ein starkes Netzwerk an Kompetenzen in Systemanalyse, Softwareentwicklung und Beratung. Die sieben Firmen der Unternehmensgruppe mit Stammsitz in Würzburg arbeiten weltweit und haben ein Ziel: Die Ermöglichung der zukünftigen digitalen Zusammenarbeit. Mit unseren intelligenten Lösungen für...

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    Berlin, Deutschland Nativa Akademie Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Internships in administration / officeWould you like to gain your first professional experience? With us you can combine theory with practice We continuously offer internship positions in the administration / office area.The internship includesSupporting office activities (e-mails, letters, making appointments, etc. by phone or email, filing files)Customer...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland tchop Gmbh Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    What we're looking for Office- and Administration Manager that takes responsibility of our processes, office and our daily operations.ResponsibilitiesYou plan and schedule meetings & travel and help other team members with operations challenges and topicsYou review, and prioritise information and help us react as you are the first point of contact for many...

  • Kundenbetreuung Und Administration Im

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    Berlin, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der beruflichen Aus - und Weiterbildung mit dem Schwerpunkt IT. Für unser neues Trainingscenter in Berlin suchen wir Dich als Kundenbetreuer\*in/ Administration mit einer Auslastung von 30 St.d / Woche. Idealerweise habst Du schon erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der...

  • Kundenbetreuung Und Administration Im

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der beruflichen Aus - und Weiterbildung mit dem Schwerpunkt IT. Für unser neues Trainingscenter in Berlin suchen wir Sie als Kundenbetreuer\*in/ Administration mit einer Auslastung von 30 St.d / Woche. Idealerweise haben Sie schon erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der...

  • Werkstudent Office Administration

    vor 20 Stunden

    Berlin, Deutschland Arena Hospitality Group Vollzeit

    Für unser Team im **Regional Office Germany**, mit Sitz in art'otel Berlin Mitte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder spätestens zum 1. Juni 2025 einen **Werkstudenten für Office Administration (m/w/d)** im Langzeitpraktikum mit Hauptfokus Human Resources. Du bist eine _**People Person**_und möchtest du dich vielfältig weiterentwickeln,...