Mitarbeiter:in Office Management

Vor 5 Tagen

Berlin Invalidenstraße, Deutschland aconium Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr


Über uns:

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen Worauf warten Sie noch?



Ihre Aufgabenbereiche:
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs (unter anderem Empfangsbereich, Poststelle, Beschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern)
  • Empfang und Bewirtung unserer Kund:innen und Besucher:innen
  • Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Eigenständige Kund:innenkommunikation und -betreuung
  • Übernahme des Reisemanagements sowie des Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen


Was Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
  • Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse 


Was wir Ihnen bieten:
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten 
  • Attraktive Vergütung
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung 
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen 
  • Onboarding-Programm für einen schnellen Start
  • Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
  • Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
  • Regelmäßige Events und Fortbildungen
  • Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst


Über uns

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.


  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit

    Wer wir sind?Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der Kassenärztlichen Bundesvereinigung sind...

  • Werkstudent im Office Management

    vor 35 Minuten

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Domus Vollzeit

    Stellenausschreibungen der **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Berlin**: **Wir suchen Verstärkung für unser eingespieltes und dynamisches Office-Team in unserem Hauptsitz in Berlin. Wenn Sie nach abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig.**: **Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle Mitarbeiter Office...

  • Mitarbeiter:in Im Project Management Office

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Assecor GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei uns Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich! Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern. Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und...

  • Mitarbeiter:in Im Project Management Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Assecor GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei uns Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich! Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern. Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Mitarbeiter:in Studierendenverwaltung in Berlin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Studierendenverwaltung in Berlin**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: Berlin **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Vollzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge sowie anerkannte...

  • Erfahrene:n Mitarbeiter:in Mit Den Schwerpunkten

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit

    Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.Unsere Mandant*innen unterstützen wir...