Persönliche Assistenz

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

Unser Mandant ist ein renommierter Unternehmer und Jurist, der mit seiner Ehefrau für das gemeinsame Family Office in Berlin eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in direkter und unbefristeter Festanstellung für 30 - 35 Stunden/Woche sucht. In dieser Position agieren Sie als Visitenkarte und erste*r Ansprechpartner*in unseres Mandanten und kümmern sich um die vorwiegend privaten, aber auch gesellschaftlichen und beruflichen Belange der Familie. Unterstützt werden Sie dabei von einer weiteren Kollegin. Diese Dinge packen Sie an: - "Aushängeschild sein" der zum Auftraggeber gehörenden Gesellschaften und Mandate und im Kontakt zu allen seinen Ansprechpartnern (wie Anwälten, Vorstände, Aufsichtsräte etc.) - "erste Adresse sein“ für Dritte (Externe, Investoren, Besucher, Anrufer) - Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen - Führen des Kalenders in stetigem Abgleich mit dem Kalender der Ehefrau - allgemeine Korrespondenz (deutsch/englisch), eigenständig und nach Vorlage - Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen und Fristen - Verantwortung für diverse private Belange der Familie (vor allem in Verbindung mit dem Haus, dem Hauspersonal, Handwerkern etc.) - Planung und Organisation von Veranstaltungen - Abwicklung allgemeiner administrativer Büro - und Projekttätigkeiten - Posteingang, -bearbeitung, -ausgang Das bringen Sie mit: - fundierte Berufserfahrung als Assistenz - strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke - sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen - Einfühlungsvermögen und Aufmerksamkeit - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ein Führerschein wäre von Vorteil Das wird Ihnen geboten: - ein schöner Arbeitsplatz in einer Villa mit Blick in den Garten - eine professionelle und familiäre Arbeitsumgebung - ein langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis - flexible Arbeitszeit in der Zeit zwischen 8.00 und 18.00 Uhr - Notebook und Handy - ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung - 30 Tage Urlaub - Homeoffice ist möglich - ____________________________________ Ich freue mich auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 30-35 pro Woche Arbeitszeiten: - Tagschicht



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    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sperantza GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungStandort: Berlin • Start: ab sofort (oder nach Absprache) • Arbeitsmodell: Vollzeit/Teilzeit/Minijob • Schichten: Tag/Nacht/Wochenende nach PlanDu möchtest nah am Menschen arbeiten, echte Unterstützung leisten und am Ende des Tages sehen, dass deine Arbeit einen Unterschied macht?Bei uns bist du Teil eines festen Teams und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Julia Goessler GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen? Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe...


  • Berlin, Deutschland good friends Filmproduktions GmbH Vollzeit

    good friends Filmproduktion ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin und München. Wir stehen für qualitativ hochwertige nationale und internationale Serien, Reihen und TV Movies. Zu unseren Produktionen gehören u.a. die Miniserie „Arthurs Gesetz“ (TNT), die „Der Irland-Krimi“ Reihe (ARD), die internationalen Koproduktionen...


  • Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Mit unserem fast 40-köpfigen Team an Standorten in Berlin und München arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Themen Steuern, Finanzrecht und -Buchhaltung mit Freude und Leichtigkeit für unsere Mandant: innen zu gestalten. Daher gehören wir seit langem zu den Digitalisierungs-Pionieren im Kanzleiwesen und setzen diese Expertise gezielt im Rahmen unserer...


  • Berlin, Deutschland Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e. V., die sowohl dessen Veranstaltungen, also die Heimspiele des 1. FC Union Berlin e.V., als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als Persönliche...


  • Berlin, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Hallo liebe Assistent:innen, wir suchen **ab sofort **für unseren Kunden Kevin (33 Jahre), zur Ergänzung seines Teams, **Assistent:innen** für die **Grundpflege **(wie z.B. Baden, An - und Auskleiden, Toilettengänge, usw.), **hauswirtschaftliche Versorgung**, **Mobilität** (Begleitung bei Freizeit und Terminen), **Begleitung im Urlaub** und...


  • Berlin-Spandau, Deutschland Intensivpflege Daheim Vollzeit

    Wenn Sie ein humorvoller Mensch sind, gerne lachen, singen, tanzen und noch den Schalk im Nacken haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Aufgabenbereiche: Pflege, Assistenz, Beschäftigung, Freizeitbetreuung und Begleitung bei Außenaktivitäten Zwingend erforderlich sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift Ich Suche für meine 31 jährige...


  • Berlin Metropolitan Area, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz (w/m/d) des GeschäftsführersExecutive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen ImmobilienumfeldBACKGROUNDUnser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern.Aufgabenals persönliche...