Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern.

Aufgaben
  • als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmen
  • administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten
  • zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen
  • neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln
Qualifikation
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
  • flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen
  • proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten
  • Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern
  • Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus
  • ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail
  • Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
  • hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
  • sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
Benefits
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
  • ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei
  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
  • einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
  • Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cirrus Real Estate GmbH Vollzeit

    Über Cirrus Real Estate GmbHDie Cirrus Real Estate GmbH ist ein etabliertes und gleichzeitig dynamisches Immobilienunternehmen in Berlin. Als Bestandshalter und Entwickler konzentrieren wir uns auf den Erwerb, die Entwicklung und Vermietung von Wohn‑ und Gewerbeimmobilien.Wir scheuen uns nicht vor komplexen Sachverhalten, sind kreativ in der...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cirrus Real Estate GmbH Vollzeit

    Über Cirrus Real Estate GmbHDie Cirrus Real Estate GmbH ist ein etabliertes und gleichzeitig dynamisches Immobilienunternehmen in Berlin. Als Bestandshalter und Entwickler konzentrieren wir uns auf den Erwerb, die Entwicklung und Vermietung von Wohn‑ und Gewerbeimmobilien.Wir scheuen uns nicht vor komplexen Sachverhalten, sind kreativ in der...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cirrus Real Estate GmbH Vollzeit

    Über Cirrus Real Estate GmbHDie Cirrus Real Estate GmbH ist ein etabliertes und gleichzeitig dynamisches Immobilienunternehmen in Berlin. Als Bestandshalter und Entwickler konzentrieren wir uns auf den Erwerb, die Entwicklung und Vermietung von Wohn‑ und Gewerbeimmobilien.Wir scheuen uns nicht vor komplexen Sachverhalten, sind kreativ in der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung Einkauf

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Collab Fabrik Vollzeit

    Für ein etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten erfolgreich im Bereich Immobilienentwicklung, Objekt- und Facility Management tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien in zentralen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Wir nehmen die Dinge selbst in die Hand Die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH steht als Unternehmender Gewobag für Hauswart-Services mit großer Kundennähe – engagiert, kompetent, zuverlässig und schnell. Unsere Mission ist die stetige Optimierung von Dienstleistungen in Quartieren der Gewobag. Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland BLS Energieplan GmbH Vollzeit

    Seit über 40 Jahren konzipieren und planen wir Projekte zur nachhaltigen Energieversorgung - getreu unserem Motto"Energieversorgung neu denken".An mittlerweile acht Standorten in Deutschland bieten wir unseren Kunden unser Leistungsbild an, dass neben der Planung von Energieanlagen, Infrastruktur und technischer Gebäudeausrüstung auch umfassende...