Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

BerlinKreuzberg, Deutschland Julia Goessler GmbH Vollzeit

Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen?
Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem Blick fürs Wesentliche, deiner Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, und deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass die Geschäftsführung sich auf die großen Ziele des Unternehmens konzentrieren kann.
Spürst du die Motivation, Teil eines dynamischen Unternehmens zu sein, das Menschen dabei unterstützt, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich
Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, eine tragende Rolle in einem Unternehmen einzunehmen, das Beratung und Coaching auf einzigartige Weise verbindet, um Menschen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und Projekte, sorgst für klare Abläufe und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Dabei stehst du als zuverlässige Unterstützung zur Seite, sowohl im beruflichen als auch - je nach Bedarf - im privaten Bereich.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
Aufgaben
**Aufgaben**:

- Terminkoordination und Planung: Du verwaltest den Kalender der Geschäftsführerin, organisierst Meetings und Reisen und bereitest diese vor.
- Kommunikation: Du kümmerst dich um E-Mails, Telefonate und den Schriftverkehr - intern sowie extern.
- Private Unterstützung: Du koordinierst private Termine, kümmerst dich um Besorgungen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Alltag.
- Prozessoptimierung: Du entwickelst und implementierst Systeme, um Abläufe effizienter zu gestalten.
- Vertraulichkeit: Du behandelst alle Informationen mit höchster Diskretion und Sorgfalt.

Qualifikation
**Qualifikationen**:

- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung oder persönliche Assistenz.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit Tools wie Google Suite, Excel und gängigen Projektmanagement-Tools.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität.

**Benefits**:
**Benefits**:

- Eine spannende und vielseitige Position mit Einblick in strategische Themen und persönlicher Nähe zur Geschäftsführung.
- Flexible Arbeitszeiten und remote Möglichkeiten (50%), kombiniert mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du aktiv Prozesse mitgestalten kannst.
- Enge Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsführerin, die deine Unterstützung wertschätzt.

**Nicht bewerben, wenn**:

- du nicht bereit bist, phasenweise mehr zu arbeiten.
- du nicht bereit bist, deine Skills weiter auszubauen.
- du nicht coachable bist.
- du keine Lust hast, wirklich mit uns zum Mond zu fliegen.

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    Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

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    Berlin, Deutschland ONEGEO GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: Teilzeit 12h/Woche als Festanstellung **Stellenbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (12h pro Woche/2 Tage pro Woche) zur persönlichen Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. **Was Dich bei uns erwartet**: - Unterstützung der...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

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    Vor 4 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland LingoA&A Sprachendienste UG Vollzeit

    Wir von LingoA&A suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Minijobbasis**, die unser Team tatkräftig unterstützt. Deine Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen - Durchführung von Telefonaten und...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

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    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland IHGP STEUER GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Erfolg beruht maßgeblich auf dem Wissen und dem Engagement unserer Mitarbeiter, die Verantwortung suchen und sich täglich neuen Anforderungen und Aufgaben stellen. Als stetig wachsende Kanzlei suchen wir daher immer unabhängig denkende Persönlichkeiten, die mutig sind, nach vorne denken und die ihre eigene und unsere...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland NEON Software Solutions GmbH Vollzeit

    NEON ist ein Entwicklungsstudio, welches sich auf Design, Entwicklung, Betrieb und Analyse von Apps spezialisiert hat. Unser +15 köpfiges Team hat in den vergangenen Jahren vielen Unternehmen geholfen Apps in den verschiedensten Branchen an den Markt zu bringen. Neben unserem Projektgeschäft bieten wir auch ein Technology Accelerator Programm an, in dem...