Büroleitung / Persönliche Assistenz Der
vor 1 Woche
Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren.
Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser Position übernehmen Sie das Office Management für das gesamte Team und unterstützen als persönliche Assistenz den Geschäftsführer.
**Das packen Sie an**:
- erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Mandanten und alle weiteren Stakeholder
- enge Zusammenarbeit mit den weiteren administrativen Teams (Buchhaltung, persönliche Assistenz der Gesellschafter)
- Mitarbeiterführung
- Verwaltung der Telefonzentrale und der Büromaterialien
- Posteingang, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz auf deutsch und englisch
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- unterstützende Mandantenverwaltung (Zeiterfassung, Leistungsdokumentation)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Projektmanagement
**Das bringen Sie mit**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte Berufserfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder in der persönlichen Assistenz
- souveränes, sympathisches und stilsicheres Auftreten
- Durchsetzungs
- und Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Arbeiten, Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office
**Das wird geboten**:
- eine professionelle Arbeitsumgebung
- eine attraktive Leistungsvergütung
- die Möglichkeit, eine wachsende Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten
- individuelle Weiterbildungsangebote
- die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10627 Berlin
-
Assistenz Der Büroleitung
vor 22 Stunden
Berlin, Deutschland Berlin First GmbH Vollzeit**Wir suchen eine Assistenz der Büroleitung für unser Büro am beliebten Bayerischen Platz!** **ÜBER UNS** Die Berlin First GmbH ist ein Eigentümer unabhängiges Unternehmen mit ihrem Hauptsitz am Bayerischen Platz in Berlin Schöneberg. Professionalität, Leidenschaft und Expertise zeichnen unsere Arbeitsweise aus. Unser Erfolg basiert auf unserer...
-
Büroleitung / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte VollzeitUnser Auftraggeber bietet seit 20 Jahren strategische Beratung, basierend auf fundierter Analyse, Expertise und Erfahrung in den Bereichen Politik, Regulierung und Kommunikation. Ein Team aus erfahrenen Experten berät nationale und internationale Unternehmen, Investoren, Start-ups und Institutionen im Umgang mit Medien und Politik. Für den Standort Berlin...
-
Assistenz Der BÜroleitung
Vor 6 Tagen
Berlin-Mariendorf, Deutschland Bäcker Wiedemann GmbH Vollzeit**WIR SUCHEN: ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D)** Das Bäcker Wiedemann-Team ist ab sofort auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Büroleitung (m/w/d). Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Büromanagement und Personalbereich sind herzlich willkommen. **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Büroleitung in allen administrativen und...
-
Schulbegleitung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Persönliche Assistenz Vollzeit**Schulbegleitung in Berlin-Pankow** für einen Jungen mit einer schweren chronischen Lungenerkrankung (sauerstoffpflichtig) **gesucht** Voraussetzungen: liebevolle, zuverlässige und verantwortungsbewusste Person, abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinischen Beruf (Krankenschwester/-Pfleger, Altenpfleger/in,...
-
Kaufmännische Büroleitung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Kulturwerk des bbk berlin GmbH Vollzeit**Kaufmännische Büroleitung gesucht (Teilzeit 26 Wochenstunden) m/w/d/i**: für ihre Bildhauerwerkstatt der Kulturwerk des bbk berlin GmbH. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung der Künstlerselbstverwaltung und unterhält eine Druck-, Medien - und eine Bildhauerwerkstatt, das Büro für Kunst im öffentlichen Raum und das...
-
Persönliche Assistenz in Teilzeit Gesucht
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Assistenzteam Laura Mench VollzeitSelbstbestimmt habe ich vor 7 Jahren entschieden, meine Persönliche Assistenz im Arbeitgeberinnenmodell zu führen. Aus aktuellem Anlass kann ich 2 Stellen mit jeweils 12,5h/Woche (Teilzeit) vergeben. **Die Stellen**: - Umfang: 12,5h/Woche - Befristung: unbefristet - Arbeitsbeginn: Ab sofort möglich **Wer bin ich?** Mein Name ist Laura. Mit meiner...
-
Sachbearbeitung in Der Büroleitung Für das
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit**Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...
-
Persönliche Assistenz Des
vor 23 Stunden
Berlin, Deutschland good friends Filmproduktions GmbH Vollzeitgood friends Filmproduktion ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin und München. Wir stehen für qualitativ hochwertige nationale und internationale Serien, Reihen und TV Movies. Zu unseren Produktionen gehören u.a. die Miniserie „Arthurs Gesetz“ (TNT), die „Der Irland-Krimi“ Reihe (ARD), die internationalen Koproduktionen...
-
Persönliche Assistenz Der
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB VollzeitMit unserem fast 40-köpfigen Team an Standorten in Berlin und München arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Themen Steuern, Finanzrecht und -Buchhaltung mit Freude und Leichtigkeit für unsere Mandant: innen zu gestalten. Daher gehören wir seit langem zu den Digitalisierungs-Pionieren im Kanzleiwesen und setzen diese Expertise gezielt im Rahmen unserer...