Procure-to-pay Specialist

Vor 4 Tagen


Wiesbaden, Deutschland PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH Vollzeit

Als kompetenter Personaldienstleister bringt PERSONALHANSA seit über 35 Jahren
Menschen in Arbeit. Mit Engagement und Expertise gelingt es uns die Interessen der
Bewerber und unserer Kunden bestmöglich in Einklang zu bringen. PERSONALHANSA ist Mitglied der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Berufsanfänger und Berufserfahrene erhalten bei uns, neben sehr guten Verdienstmöglichkeiten, attraktive und sichere Orientierungs
- möglichkeiten auf dem sich ständig ändernden Arbeitsmarkt.

Wir suchen für unseren Kunden in Wiesbaden einen

**Procure to Pay Specialist (m/w/d)**

**Hauptaufgabengebiet**:
► Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance für P2P

► Sach
- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungen

► Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang und Rechnungsbuchung

► Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbundenen Bestellanpassungen

► Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten

► Anlage und Pflege von Dauerbelegen und Bankeinzugsermächtigungen

► Enge Zusammenarbeit mit Finance, FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der Termin
- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals
- und Monatsabschlüssen

► Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufen mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten

**Qualifikationen**:
► Kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung (wünschenswert)

► Steuerliche und/oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil

► Erfahrung im Procure-to-Pay Bereich und Lieferantenmanagement von Vorteil

► Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien

► Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme)

► Gute Englischkenntnisse wünschenswert

► Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses

► P2P Prozessverständnis sowie kontinuierliche und proaktive Steuerung der Serviceleistung

► Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen

► Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)

► Erfahrung im Bereich Finance/Buchhaltung

► Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden
- und Servicementalität

► Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

► Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)

► Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

► Flexibilität, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten

**Unsere Leistungen**:
► Vergütung nach BAP/DGB Tarifvertrag

► Einsatzbedingte Zulagen und/oder Branchenzuschläge

► Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

► Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde

► Dauerhaft Einsätze - keine Tageseinsätze

► 25 % Zuschuss zum 49 € Ticket

► Übernahmeoption bei unseren Kunden

► Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Duties**: - Serves as a CYS Services Supervisory Program Specialist with responsibility for supervising a minimum of 8 ratios of children 0 - 5 in a Child Development Center (Ages 0-5) or 6 ratios of children/youth in a School-Age Program or Youth Center IAW. - Works in-ratio 50% of the time providing breaks for assigned staff, modeling appropriate...


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  • Sales Specialist

    vor 2 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland DOW PRODUKTIONS UND VERTRIEBS & CO. OHG Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...


  • Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Serve as Information System Security Officer (ISSO) Specialist in the Cyber Security Division (CSD) of the 102d Signal Battalion (SB) under the 2nd Signal Brigade (BDE). - Provide advice and assistance to the Signal Battalion Commander on cybersecurity matters within the 102d SB Area of Responsibility (AOR). - Conduct periodic announced and...


  • Wiesbaden, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Applies advanced IT principles, concepts, methods, standards, and practices to plan and carry out difficult and complex assignments and develop new methods, approaches, and procedures - Develops and interprets policies, procedures, and strategies governing the planning and delivery of IT services throughout the organization. - Provides expert...