Administrative Assistant

Vor 3 Tagen

München, Deutschland WTW Vollzeit

**Description**:
**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**
Im **Business** **Retirement** beraten unsere Mitarbeiter an den Standorten Frankfurt, München, Reutlingen und Wiesbaden unsere Kunden bei der Ausgestaltung, der Verwaltung und der Finanzierung ihrer betrieblichen Altersversorgung. Dabei werden unsere Mitarbeiter professionell von Assistenzkräften unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den **Standort Wiesbaden**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Administrative Assistant (m/w/d)**
**(Kennziffer 202501987)**

**Was erwartet dich?**

Du bist kompetenter Ansprechpartner für die Manager und MitarbeiterInnen deines Zuständigkeitsbereichs, unsere Kunden und weitere externe Kontakte (wie Dienstleister von WTW). Du arbeitest proaktiv und selbstständig, bist jederzeit auf dem neuesten Stand bezüglich interner Standards sowie eingesetzter Tools, erkennst Verbesserungspotenziale bei Prozessen und entwickelst eigenständig Umsetzungsideen. Zu deinen Aufgaben zählen u.a.:

- Kalendermanagement / Terminkoordination für Manager (über Outlook / MS Teams)
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen sowie weiteren Unterlagen für Kunden und interne Zwecke sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und für interne Zwecke
- Projektverwaltung und Rechnungsstellung (über Oracle)
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Reiseplanung/-buchung und Reisekostenabrechnung

**Qualifications**:
**Was bringst du mit?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
- Hohen Anspruch an die eigene Leistung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Teamfähigkeit, hohes Qualitätsbewusstsein und überdurchschnittliches Engagement
- Schnelle, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations
- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Belastbarkeit und Flexibilität in der zeitlichen Verfügbarkeit
- Offenheit und Kommunikationsstärke
- Affinität gegenüber einer verstärkt virtuellen Zusammenarbeit und digitalisierten Arbeitswelt

**Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir**:

- **Work-Life-Balance** - Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und Brainstormings vor Ort kommen trotzdem nicht zu kurz. Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzzword
- **Monetäre Leistung** - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
- **Internationalität** - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden - vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
- **Kundenkontakt** - schnell Verantwortung übernehmen
- **Entwicklungsmöglichkeiten** - Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Sie werden in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings
- **Zusammenarbeit** - Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
- **Firmenevents** - zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft

**Interessiert?**

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.

**WTW is an equal opportunity employer.

  • Administrative / Executive Assistant (M/F/d) - Qualcomm Unterschleissheim, Germany

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Qualcomm Vollzeit

    **Company**: Arriver Software GmbH **Job Area**: Administration Group, Administration Group > Administrative Support **General Summary**: **Job Overview**: We are looking for someone who can act as the Cultural Center of Qualcomm's Automotive Europe department. Someone who has worked within a high-tech environment and has knowledge of Automotive, while also...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- - Province/City- Munich- - Hiring Entity- Rosewood Munich- - Department- Food & Beverage - Services- - Job Type- Full-time Permanent- The Administrative Assistant - Food & Beverage is responsible for managing the communication and administrative support for all Food & Beverage Outlets. **Key...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region - Germany - Province/City - Munich - Location - Rosewood Munich - Department - Executive Office - Job Type - Full-time Permanent Our **Administrative Assistant - Quality** is responsible for sustaining and enhancing overall quality standards, training, and guest satisfaction. They also act as the bridge between the...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Mobility Data Space Vollzeit

    **acatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN** Akademie der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die die Mobilität von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative, umweltfreundliche und nutzerfreundliche Mobilitätskonzepte fördern, indem er allen Nutzern gleichberechtigt und...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland ADVITOS GmbH Vollzeit

    Komm in unser HR-Team - mit Organisationstalent und Leidenschaft! Du bist gut organisiert, kommunikativ und hast Lust, im HR das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unser HR-Team. Bei uns übernimmst du vielfältige Aufgaben - von administrativen Tätigkeiten über die...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Adecco Germany Vollzeit

    As Team Assistant (m/w/d), you provide professional administrative support to department management and team membersAct as a key contact for cross-department communication and coordination

  • Gm Assistant/ HR Admin Assistant

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland MINTH Group Vollzeit

    MINTH Group is a world leading auto parts supplier, primarily engaged in the design, manufacture and sales of exterior auto parts. MINTH is committed to making each automobile exterior part as a piece of art. We never stop pursuing product quality and excellence, and work closely with customers for a better lifestyle with higher quality. Established in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities** - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland CTE Center Vollzeit

    **The Executive Assistant will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive and his/her team. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports, handling information requests, and performing clerical...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Adecco Germany Vollzeit

    As Team Assistant (m/w/d), you provide professional administrative support to department management and team membersAct as a key contact for cross-department communication and coordinationManage calendars, appointments and time schedules efficientlyOrganize domestic and international business travel, including visas and logisticsSupport daily office...