Sales Operations Specialist

vor 2 Wochen

Ottobrunn, Deutschland EXTEDO GmbH Vollzeit

**Mach die Welt mit uns besser**
EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen.
Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir Unternehmen aus den Life Sciences dabei, die Anforderungen der Zulassungsbehörden an ihre Produkte umzusetzen. So sorgen unsere Lösungen dafür, dass Medikamente und Impfstoffe schneller und gleichzeitig sicherer dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden: zu den Patienten. Auch internationale Zulassungsbehörden verlassen sich auf uns, wenn es darum geht, eingereichte Anträge zu prüfen und sicherzustellen, dass sie den höchsten Standards der Arzneimittelsicherheit entsprechen.

**Deshalb suchen wir für unseren Standort Ottobrunn bei München einen**:
**Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst**: (Teil
- oder Vollzeit - Mindestens 30 Stunden)

**Deine Aufgaben - so wichtig wie unsere Software**:

- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Verträgen für unsere Kunden im In
- und Ausland
- Überprüfung und Bearbeitung von Bestellungen
- Stammdatenpflege im CRM-System
- Aufbereitung von relevanten Vertriebskennzahlen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal und Customer Care
- Aktualisierung von Preislisten und Produktbeschreibungen im CRM-System
- Koordinierung und Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungsprozessen
- Administrative Unterstützung im Vertrieb und Marketing bei Projekten
- Bearbeitung sowie Koordinierung von Kundenfragebögen

**Dein Profil - so gut wie unsere Lösungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert. Wiedereinsteiger, Quereinsteiger sind willkommen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, mit denen Du im beruflichen Alltag kommunizieren kannst
- Erfahrung mit einem CRM-System von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind uns wichtig

**Bei uns findest Du**
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Strukturiere Deinen Tag selbst Du arbeitest gerne von zu Hause aus aber kommst auch gerne ins Büro
- Benefits wie eine Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, 30 Urlaubstage, kostenlose Parkplätze, Firmenevents
- Gegenseitigen Respekt und Wertschätzung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, Alter und Identität. Wir haben über 20 Nationalitäten
- Das Gefühl vom ersten Tag an zum Team zu gehören, mit einem Onboarding
- und Einarbeitungsprogramm
- Eine sehr freundliche und lockere Arbeitsatmosphäre, ohne Dresscode, mit flachen Hierarchien und vielen Freiheiten

**Damit bewerben wir uns bei Ihnen**:
Werde auch Du Teil des Erfolges Für Rückfragen stehen wir Dir gerne unter der +49 (0)89 189-454-321 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

  • People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Ottobrunn, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit

    **Your Mission** As our People Operations Specialist, you'll be working in the People Operations & Analytics team to manage our employees' journey and support our current workforce. Together with your team you will ensure to provide a holistic approach to business goals using customized people tools and strategies. You will report directly to the Head of...

  • People Operations Specialist

    vor 32 Minuten

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Mission Brief As a People Operations Specialist, you will play a key role in ensuring smooth and efficient HR processes across the entire employee lifecycle. You will be the go-to person for HR administration, while also managing payroll and contributing to the continuous improvement of our HR systems.This is an opportunity based on-site at our headquarters...

  • Inside Sales Specialist

    Vor 7 Tagen

    Ottobrunn, Deutschland Extedo GmbH Vollzeit

    EXTEDO is of the leading names in the field of Regulatory Information Management (RIM). With our EXTEDOpulse solutions and expert consultants, we are on a mission to enable agencies and life sciences organizations around the world to bring new products to market faster and safer. EXTEDO enables more than 35 regulatory authorities and over 1000 maintained...

  • Teamlead Sales Operations

    Vor 4 Tagen

    Ottobrunn, Deutschland EXTEDO GmbH Vollzeit

    **Mach die Welt mit uns besser!** EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir...

  • Teamlead (M/F/d) Sales Operations

    vor 1 Woche

    Ottobrunn, Deutschland Extedo GmbH Vollzeit

    **Mach die Welt mit uns besser ! **EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir...

  • Sales Ops Specialist

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Bertelsmann Vollzeit

    Imagine a world where life-saving medicines and vaccines reach those who need them most, faster and more safely. At **EXTEDO**, this is not just a vision - it’s our daily mission. We are driven by the profound responsibility to ensure that every treatment, every cure, and every vaccine reaches patients without unnecessary delays. Our work empowers health...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Ottobrunn, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    WHAT YOU WILL BE DOING This position is to be filled % on-siteAssist with a variety of sales administration processes to ensure efficient workflows Maintain and continuously improve price records Contribute to enhancing and updating product information for accuracy and completeness Support in managing and optimizing API-based data sharing with customers...

  • Performance Specialist

    Vor 7 Tagen

    Ottobrunn, Deutschland Avidly Vollzeit

    You always wanted to be part of a leading digital marketing agency? Your dream is to be able to work autonomously and locally fully flexible, in a growing international surrounding with amazing, dedicated people? Then you are exactly on the right page! We are Avidly - a leading European martech service provider - deeply rooted in creating innovation in...

  • Business Financial Specialist

    vor 1 Woche

    Ottobrunn, Deutschland EXTEDO GmbH Vollzeit

    **Mach die Welt mit uns besser!** Jede:r bei EXTEDO unterstützt mit seiner Arbeit Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information...

  • Application Support Specialist

    vor 1 Woche

    Ottobrunn, Deutschland Extedo GmbH Vollzeit

    **HELP MAKE THE WORLD A BETTER PLACE!** EXTEDO enables regulatory authorities and life sciences organizations around the world to develop and bring new products of the following areas to market faster and safer: pharmaceuticals, biotech and biopharma, generics, medical devices, healthcare and the public sector. As a leading solutions and services provider...