Executive Assistant International

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

Ihre Benefits
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- Homeoffice möglich, jedoch mindestens einmal pro Woche Anwesenheit in Düsseldorf erforderlich (während der Einarbeitung häufiger)
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Yer3

Ihr Einsatz
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Konferenzen - intern wie extern - auf Deutsch und Englisch
- Proaktive Unterstützung bei Terminfristen und inhaltlicher Zuarbeit für internationale Führungskräfte
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. SAP-Bestellungen
- Reiseorganisation sowie Abrechnung von Reisekosten
- Verantwortung für die Kalenderpflege und das Terminmanagement international tätiger Manager*innen
- Erstellung professioneller Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit Assistenzen im internationalen HSSE & S-Team
- Urlaubsvertretung für persönliche Assistenz auf Führungsebene

Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung als Büroassistent/-in, Managementassistent/-in, Projektassistent/-in, Sekretär/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in internationalen Teams
- **Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch** in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.800,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- / im Assistenzbereich: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)
- verhandlungssicheres Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Cardio Health Centrum Vollzeit 35.000 € - 62.400 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./WocheDu denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe – klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich.Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf suchen wir eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche** **Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?** Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe - klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich. Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf...

  • Head of HR

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Executive Vollzeit

    Page Executive Unser Mandant ist eine international tätige Non-Profit-Organisation mit Sitz in Deutschland, die sich für nachhaltige, globale Ziele einsetzt. Die Organisation verbindet eine stabile, wertorientierte Basis mit einer dynamischen, zukunftsorientierten Arbeitsweise. Modernste Strukturen, ein kollaboratives Umfeld und ein starker Fokus auf...

  • Executive Search Associate

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pacific International Executive Search Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Executive Search Associate (Quereinstieg) (m/w/d) – Deutsch & Englisch | Standort: DüsseldorfPacific International ist eine global tätige Executive-Search-Beratung, die mit führenden Unternehmen zusammenarbeitet, um leistungsstarke Teams aufzubauen, Geschäftsergebnisse zu verbessern und Vielfalt sowie Inklusion in jedem Projekt zu verankern. Als...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 8 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Are you a proactive, highly organized professional and looking to take your career to the next level? GEA Group is seeking an Executive Assistant to actively support the CEO and CFO of our Nutrition Plant Engineering Division in Düsseldorf.In this pivotal role, you will work closely with top-level executives, contribute to strategic decision-making...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d/x)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join Alvarez & Marsal (A&M) – Empowering Diverse Talent to Drive Impactful ResultsAbout usAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 10,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland 0e998a1a-4931-4d0b-a739-824df73b640f Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungAls Executive Assistant & Office Services Manager für die DACH-Region sind Sie die treibende Kraft hinter einem reibungslosen Büroalltag in Düsseldorf. Ihre Aufgaben gehen weit über die Koordination hinaus – Sie organisieren interne und externe Meetings, Workshops und Kongresse, einschließlich der Kommunikation mit unseren...