Accounts Payable Assistant Germany/ Switzerland

Alvarez & Marsal gehört mit über 7.000 Mitarbeitern an 60 Standorten zu den global führenden Beratungsunternehmen. Seit fast 40 Jahren begleiten wir erfolgreich unsere Kunden und helfen dabei, herausfordernde Unternehmenssituationen zu bewältigen. Zu unseren Kunden gehören Großbanken, führende Kanzleien, Private-Equity-Firmen sowie namhafte Konzerne und der gehobene Mittelstand.

Unser Fokus liegt auf Restructuring & Performance Improvement, Financial Industry Advisory Services, Dispute and Investigation Services, Transaction Advisory sowie Valuation Services. Unsere Firmenkultur wird von Offenheit und unternehmerischem Denken geprägt. Gegenseitiger Respekt und hoher Qualitätsanspruch zeichnen unsere Arbeitsweise aus. Es erwartet Sie ein hochprofessionelles Umfeld, in dem Sie Ihre beruflichen Ziele verwirklichen können.

Im Zuge unserer weiteren Expansion suchen wir an unserem Standort München einen:
Accounts Payable Assistant Germany/ Switzerland (m/w/d)

Das Finance Team ist Teil einer Shared Service Organisation, die 19 Standorte in Europa, dem Mittleren Osten, Russland und den Cayman Islands unterstützt. Das Team besteht aus 32 Mitarbeitern, die hauptsächlich in London, wo die Europäische Zentrale ansässig ist, arbeiten.

Das Kreditorenbuchhaltungsteam ist für die Zahlungsläufe und alle damit zusammenhängenden Vorarbeiten sowie die Abwicklung der Personalkosten verantwortlich. Als Accounts Payable Assistant (m/w/d) stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sicher.

Zu den Aufgaben zählen
- Bearbeitung der Rechnungen für Deutschland und die Schweiz
- Überprüfung und gegebenfalls Korrektur der Kontierung
- Anlage von neuen Kreditoren
- Genehmigung der Personalkosten über unsere Concur-Plattform
- Wöchentlicher Zahlungslaufs mit unserer Buchhaltungssoftware Unit 4 Business World und unserer Online-Banking-Plattform
- Zuordnung aller Zahlungen über die Online-Banking-Plattform
- Monatliche Überprüfung der offenen Kreditorenlisten
- Unterstützung bei der Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für lokale Audits
- Unterstützung beim Testen und Implementieren neuer Systemverbesserungen innerhalb des Kreditorenbuchhaltungsteams

Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Absolute Genauigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Eigenständige Arbeitsweise
- Hervorragende Excel
- und Word-Kenntnisse

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Isabel Seidenabel, Talent Acquisition Manager Mobil 0151.62426930.

Diversity & Inclusion

A&M’s entrepreneurial culture celebrates independent thinkers and doers who can positively impact our clients and shape our industry. The collaborative environment and engaging work—guided by A&M’s core values of Integrity, Quality, Objectivity, Fun, Personal Reward, and Inclusive Diversity—are the main reasons our people love working at A&M. Inclusive Diversity means we embrace diversity and we foster inclusiveness. It runs through how we recruit, develop employees, conduct business, support clients, and partner with vendors. It is the A&M way.

Voluntary Inclusion

It is Alvarez & Marsal’s policy to provide and promote equal opportunity in employment, compensation, and other terms and conditions of employment without discrimination because of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, family medical history or genetic information, political affiliation, military service, pregnancy, marital status, family status, religion, national origin, age or disability or any other non-merit based factor in accordance with all applicable laws and regulations.

Unsolicited Resumes from Third-Party Recruiters