Assistenz Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland DOGEWO21 Dortmunder Gesellschaft für Wohnen mbH Vollzeit

Um unseren Erfolgskurs fortzusetzen, suchen wir zum 01.07.2025 eine motivierte und zukunftsorientierte

**Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)**

die als Teil des Teams dafür sorgt, dass sich unsere Mieter auch zukünftig bei uns WOHNfühlen.

**Wir bieten**:

- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeitgestaltung + mobiles Arbeiten
- Tarifgebundenheit
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage und 5 Zusatzurlaubstage (+ Geburtstagsfrei)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing + 30% Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zum DeutschlandTicket
- Mitarbeiterrabatte

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Externen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Organen und Gremien
- Aufbereitung gesellschaftspolitischer Themenstellungen
- Planung, Protokollierung von Besprechungen und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentations
- und Entscheidungsvorlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen
- Termin, Reise
- und Dokumentationsmanagement

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro und Verwaltung) mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Die Fähigkeit technische Sachverhalte zu verstehen und
anzuwenden
- Sicherer Umgang mit SAP/MS-Office
- Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit mit einer respektvollen und wertschätzenden Umgangsweise
- Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und gewandtes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit

**Werden Sie Teil unseres WOHNfühl-Teams**

Wir sind das moderne Wohnungsunternehmen aus Dortmund. Mit unserem Geschäftsmodell, das konsequent auf Nachhaltigkeit und Kunden-Service ausgerichtet ist, bewirtschaften wir bereits seit mehr als 100 Jahren in der gesamten Stadt über 16.300 Wohnungen. Damit bieten wir mehr als 40.000 Menschen aus über 130 Nationen ein Zuhause mit WOHNfühl-Faktor.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist an Herrn Tim Wolter (Bereichsleiter Personal/Innere Dienste), bitte ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem.

**DOGEWO**
**Dortmunder Gesellschaft**
für Wohnen mbH
Herrn Tim Wolter
Landgrafenstraße 77
44139 Dortmund

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland DGS GmbH Vollzeit

    Wir bei der DGS GmbH aus Dortmund sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das Gebäudepflege neu denkt: Innen- und Außenreinigung, Treppenhauspflege, Gartenpflege, Fassaden- und Glasreinigung, Bauendreinigung und Winterdienst – kombiniert mit innovativen Reinigungsrobotern für maximale Effizienz. Unser Ziel ist es, als zuverlässiger und...

  • Assistenz Des Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Optimerch GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland Artistic Movement e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Bringe Dein Organisationstalent ein und unterstütze uns aktiv!** Artistik Movement e.V. ist ein kreativer und zukunftsorientierter Verein, der sich für die Förderung von Kunst, Kultur und kreativer Bildung einsetzt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung International

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland DGS GmbH Vollzeit

    Wir bei der **DGS GmbH** aus Dortmund sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das Gebäudepflege neu denkt: Innen - und Außenreinigung, Treppenhauspflege, Gartenpflege, Fassaden - und Glasreinigung, Bauendreinigung und Winterdienst - kombiniert mit innovativen Reinigungsrobotern für maximale Effizienz. Unser Ziel ist es, als zuverlässiger und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über Mandat Managementberatung GmbHWir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...