Office Coordinator

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und möchtest den Büroalltag in einem Berliner Team als **Office Coordinator (m/w/d)** reibungslos gestalten? Wenn du Freude an vielseitigen Aufgaben hast und deine Sprachgewandtheit sowie Struktur ins Spiel bringen willst, bist du hier genau richtig

**Über die Position**:
Unser Partnerunternehmen möchte wachsen und bietet dir die Möglichkeit, bei ihm als **Office Coordinator (m/w/d)** in Berlin (PLZ: 10969) zu starten.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine **Direktvermittlung**. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

**Deine Benefits**
- Freu dich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit).
- 30 Urlaubstage sorgen für deine perfekte Work-Life-Balance.
- Montags und freitags kannst du nach Absprache remote arbeiten.

**Deine Aufgaben**:

- Halte den Büroalltag reibungslos am Laufen und sei die zentrale Ansprechperson für das Team.
- Organisiere und koordiniere Sitzungen, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung.
- Du kümmerst dich um Reisebuchungen und unterstützt bei der internen Organisation.
- Übernimm die Pflege des Dokumentenmanagementsystems und erleichtere die externe Buchhaltung.
- Unterstütze beim Korrekturlesen von Rundschreiben und Internetinhalten.

**Anforderungen**:

- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
- Organisiert, proaktiv und strukturiert - so beschreiben andere deine Arbeitsweise.
- Mit deinem professionellen und freundlichen Auftreten bist du die Visitenkarte des Büros.
- Du gehst sicher mit digitalen Tools um.
- Du sprichst fließend Deutsch (mind. C1 Niveau).

**Unser Rekrutierungsprozess**:
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test.

**Unser Partnerunternehmen**
vertritt heute 32 Wellpappenunternehmen mit etwa 100 Werken in Deutschland - damit repräsentiert er rund 80 Prozent der deutschen Wellpappenproduktion. Er ist Interessenvertretung und Sprachrohr der Branche gegenüber den Abnehmerindustrien, dem Handel, den Behörden, der Politik und der Öffentlichkeit.

  • Office Coordinator

    vor 38 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland ManpowerGroup Deutschland Vollzeit

    Sie suchen einen neuen Job?Unser Kunde, eine Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlungeinen Office Coordinator (gn)in Vollzeit oder Teilzeit.Unser Angebot an Sie:Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen UrlaubGestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an...

  • Office Support Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DeepL Vollzeit

    **Meet DeepL**: DeepL is a global communications platform powered by Language AI. Since 2017, we’ve been on a mission to break down language barriers. Our human-sounding translations and intelligent writing suggestions are designed with enterprise security in mind. Today, they enable over 100,000 businesses to transform communications, reach new markets,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Voll- oder Teilzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 05.12.25 Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und...

  • Office & Finance Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland RCS Global Vollzeit

    **ROLE** At RCS our vision is a world where natural resources are produced, traded and transformed in a way that generates sustainable positive impacts on people and the planet. **Join us at RCS Global Group!** We are looking for a dynamic and passionate Office & Finance Coordinator. **1. YOUR ROLE** The Office & Finance Coordinator ensures smooth...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH Vollzeit

    Curious about the space sector and excited to support a team working on real launch missions?Then Exolaunch might be the perfect place for you.Exolaunch GmbH is a global provider of launch services for small satellites, partnering with customers and space agencies around the world. With over 650 satellites launched to date and more missions coming up, we're...

  • Office Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ - Jetzt...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RepRisk Vollzeit

    About UsRepRisk is the world's most respected Data as a Service (DaaS) company for reputational risks and responsible business conduct. Our mission is to provide transparency on business conduct risks to drive positive change. Combining advanced AI with deep human expertise, and a proven methodology at the core, RepRisk's solutions bring performance and...

  • Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit

    We are currently looking for an Office Coordinator to provide administrative and organisational assistance to the Commercial Operations team (Cluster Head Central & south, GM Germany, marketing, sales and business operations team) and partly Medical Affairs Team at CSL Seqirus in Munich. Main accountabilities include: office supply and facilities support,...

  • Workplace Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Saunders Workplace Associates Vollzeit

    Workplace Coordinator Berlin 12 month contract €200 per day Prior experience in a standalone workplace experience coordinator role? Keen to join a fast-growing tech organisation and be responsible for an entire workplace? Have a passion for workplace experience and workplace events? This one is for you! A great opportunity for a detail-oriented and...

  • Office & People Coordinator (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Recare Gmbh Vollzeit

    Über unsAls eines der führenden deutschen HealthTech-Unternehmen gestalten wir das Entlassmanagement neu – technologiegetrieben, patientenzentriert und frei von Bürokratie. Neben unserer marktführenden SaaS-Plattform entwickeln wir KI-Lösungen, die Prozesse in Kliniken und bei Nachversorgern radikal vereinfachen, Fachkräfte entlasten und den Fokus...