Office Coordinator
vor 4 Stunden
Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde, eine Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung
einen Office Coordinator (gn)
in Vollzeit oder Teilzeit.
Unser Angebot an Sie:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Gestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an Prozessoptimierungen
- Kleines, unterstützendes Team für Einarbeitung und Arbeitsalltag
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweises Homeoffice
- Zentral gelegenes Büro in der City West mit sehr guter Anbindung
- Faires Vergütungspaket
Das sind Ihre Aufgaben:
- Kommunikation: Betreuung (telefonisch und schriftlich), Aufnahme von Anliegen und Koordination des Vorgehens
- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Nachverfolgung von Rückmeldungen und fristgerechte Antworten
- Dokumentenbearbeitung: Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Post, E-Mails und Unterlagen für eine strukturierte Ablage.
- Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung relevanter Belege für die Finanzbuchhaltung
- Terminkoordination: Kalenderpflege sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke: Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz
- Kundenorientierung: Ausgeprägter Servicegedanke
- Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH VollzeitCurious about the space sector and excited to support a team working on real launch missions?Then Exolaunch might be the perfect place for you.Exolaunch GmbH is a global provider of launch services for small satellites, partnering with customers and space agencies around the world. With over 650 satellites launched to date and more missions coming up, we're...
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Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland RepRisk VollzeitAbout UsRepRisk is the world's most respected Data as a Service (DaaS) company for reputational risks and responsible business conduct. Our mission is to provide transparency on business conduct risks to drive positive change. Combining advanced AI with deep human expertise, and a proven methodology at the core, RepRisk's solutions bring performance and...
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Project Support Coordinator
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Graphique Official VollzeitRole DescriptionThe Project Support Coordinator plays a key role in ensuring the smooth and efficient execution of projects by providing comprehensive administrative and logistical support. This position works closely with project managers, teams, and stakeholders to coordinate various aspects of the project lifecycle. Key responsibilities include assisting...
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Part-time Office Coordinator
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Conductor GmbH VollzeitThe rise of generative AI is fundamentally changing how people search for information and discover brands online. Conductor is the only end-to-end, AI-first platform that enables enterprises to create high-performing, valuable content at scale and ensure their brand is found everywhere customers are looking—from Google to generative AI engines like...
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Part-time Office Coordinator
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Conductor VollzeitThe rise of generative AI is fundamentally changing how people search for information and discover brands online. Conductor is the only end-to-end, AI-first platform that enables enterprises to create high-performing, valuable content at scale and ensure their brand is found everywhere customers are looking—from Google to generative AI engines like...
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Part-time Office Coordinator
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Conductor VollzeitConductor is the leading enterprise AEO platform. Today's top enterprise brands use Conductor to grow authority and visibility in both AI and traditional search engines. From tracking visibility in LLMs to real-time monitoring of technical site health and scaled AI content creation, Conductor provides a single source of truth that fuels digital growth—all...
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Part-time Office Coordinator
vor 1 Stunde
Berlin, Berlin, Deutschland Conductor VollzeitThe rise of generative AI is fundamentally changing how people search for information and discover brands online. Conductor is the only end-to-end, AI-first platform that enables enterprises to create high-performing, valuable content at scale and ensure their brand is found everywhere customers are looking—from Google to generative AI engines like...
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Project Coordinator
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Inter-university accelerator centre VollzeitRole Description:We are seeking a highly organized and proactive Project Coordinator to support the planning, execution, and monitoring of projects across the organization. In this role, you will work closely with project managers and cross-functional teams to ensure project activities are aligned with timelines, objectives, and quality standards....
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Project Coordinator
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland CCIAF - CCI Algéro-Française VollzeitRole DescriptionThe Project Coordinator/Manager will play an integral role in the successful execution and delivery of projects. The selected candidate will assist in managing projects from inception through to completion, ensuring that tasks are executed within budget, scope, and timelines. This position offers an excellent opportunity for someone to...
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Project Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Daikin Applied Germany GmbH VollzeitStandort:Berlin / Berlin Brandenburg IBereich: IT & Business ApplicationsStart: ab sofortFür unser Unternehmen, welches mit mehr als Mitarbeitern weltweit der größte Hersteller von Klimaanlagen ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Project Coordinator / IT Support.Stellenbeschreibung:Zur Unterstützung des internen...