Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Mit Schwerpunkt Finanzen

Vor 2 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

An dem Exzellencluster STRUCTURES ist ab sofort eine Stelle mit Schwerpunkt Finanzen (100%) befristet bis 31.12.2025 zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst mit Schwerpunkt Finanzen (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
- Erstellung von Finanzübersichten für die Geschäftsstelle
- Datenmanagement zu Evaluationszwecken
- Regelmäßige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Tägliche Verwendung und Erstellung von umfassenden Excel Tabellen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der universitären Drittmittelverwaltung
- Erfahrung mit koordinierten DFG Projekten (Exzellenzcluster)
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
- Eine hohe Affinität zu Zahlen und ein Auge für das Detail
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten in der digitalen Welt
- Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundliche Umgangsformen und Teamgeist

**Wir bieten**:

- Ein tolles kleines Team
- Ein spannendes Umfeld in einem Cluster der Excellenzstrategie
- Die Möglichkeit, Finanzstrukturen zu gestallten
- Zugang zu allen Vorteilen einer Universität (interne Weiterbildungen, Unisport, bezuschusstes Deutschlandticket usw.)

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2025 befristet und wird ggf. verlängert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Am Germanistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. Februar 2026 folgende Stelle im Verwaltungsdienst in Vollzeit/100% unbefristet zu besetzen:Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (Haushalt und Finanzen) (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung des Germanistischen Seminars durch vielfältige verantwortungsvolle...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Altertumswissenschaften, Institut für Papyrologie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (halbtags, 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Institutssekretariats **Ihr Profil**: - Sichere deutsche...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst/assistenz Geschäftsstelle

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer VerwaltungKommunikation,...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u. a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung einer Arbeitsgruppe des IWR - Administrative Betreuung der Geschäftsstelle MSO und AI - Administrative Betreuung der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Institut für Theoretische Physik** der Universität Heidelberg ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in...