Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Im Internationalen Wissenschaftsforum Heidelberg (IWH) ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)**
mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 30 Stunden/Woche zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Das IWH ist ein wissenschaftliches Institut und das internationale Tagungshaus der Universität Heidelberg. Wir führen etwa 75 Tagungen im Jahr durch. Dabei bieten wir mit unseren Konferenzräumen, Gästezimmern und externen Caterern einen Rundumservice für unsere Veranstalter innen.
**Ihre Aufgaben**
- Finanzverwaltung und Rechnungslegung in Bezug auf Veranstaltungen
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Veranstaltungsvorbereitung und -betreuung sowie Nachbereitung
- Betreuung ausländischer Gäste Koordination und Verwaltung von studentischen Hilfskräften und Servicemitarbeiter
-innen
- Betreuung der IWH-Homepage (Imperia)
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Rückfragen sind unter der Telefonnummer 06221 54 3690 möglich.
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab Juli 2026, folgende Stelle in der Gruppe von Prof. Dr. Cristina Paulino in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet zu besetzen:Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)Ihre Aufgaben:Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Mittelverwaltung...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung einer Arbeitsgruppe des IWR - Administrative Betreuung der Geschäftsstelle MSO und AI - Administrative Betreuung der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Kriminologie der Universität Heidelberg ist zum folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: Beschäftigte r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)Ihre Aufgaben:Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer VerwaltungBudgetverwaltung, FinanzkontrolleVerwaltung von...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAn dem Exzellencluster STRUCTURES ist ab sofort eine Stelle mit Schwerpunkt Finanzen (100%) befristet bis 31.12.2025 zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst mit Schwerpunkt Finanzen (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten - Erstellung von Finanzübersichten für die Geschäftsstelle -...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Beauftragte für Chancengleichheit und die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der Universität Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des gemeinsamen Sekretariats in Teilzeit 50% (19,75 Stunden/Woche) eine/einen **Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Alle allgemeinen...
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Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit 1.950 € - 2.688 €Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (w/m/d) Unterhaltsheranziehung SGB II Teilzeit mit 50 % (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 9c TVöD (monatliche...
