Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst/assistenz Geschäftsstelle

Vor 7 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Institut für Finanz
- und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisations
- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer VerwaltungKommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter
- innen, zentraler Verwaltung
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. wissenschaftlichen Konferenzen oder Seminaren, und Betreuung ausländischer Gäste
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Budgetverwaltung, Finanzkontrolle und Personalverwaltung

**Ihr Profil**:

- Für die Stelle qualifizierende Ausbildung oder praxisorientiertes Studium
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement
- Freude am Umgang mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal
- Eigenständige sowie ziel
- und serviceorientierte ArbeitsweiseSehr gute und sichere Kenntnisse der deutschen Sprache (möglichst Erstsprachler
- in) und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem engagierten und sympathischen Team mit flachen Hierarchien
- Eine fundierte Einarbeitung
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport, interne Weiterbildung, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis etc.Unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz

Die Arbeit kann im Blockmodell an 2,5 Tagen oder nachmittags erbracht werden.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung einer Arbeitsgruppe des IWR - Administrative Betreuung der Geschäftsstelle MSO und AI - Administrative Betreuung der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B....

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 54 Minuten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Am Germanistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. Februar 2026 folgende Stelle im Verwaltungsdienst in Vollzeit/100% unbefristet zu besetzen:Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (Haushalt und Finanzen) (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung des Germanistischen Seminars durch vielfältige verantwortungsvolle...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Mit Schwerpunkt Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    An dem Exzellencluster STRUCTURES ist ab sofort eine Stelle mit Schwerpunkt Finanzen (100%) befristet bis 31.12.2025 zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst mit Schwerpunkt Finanzen (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten - Erstellung von Finanzübersichten für die Geschäftsstelle -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Altertumswissenschaften, Institut für Papyrologie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (halbtags, 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Institutssekretariats **Ihr Profil**: - Sichere deutsche...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u. a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...