Office Management

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

Die TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszubildende und eine studentische Hilfskraft. Im Büro kann es an manchen Tagen hektisch zugehen, an anderen Tagen wiederum bleibt Zeit, um größere Projekte anzugehen. Die Fähigkeit, in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren und Aufgaben nach Dringlichkeit zu ordnen, ist Grundvoraussetzung. Teamfähigkeit, gute Problemlösefähigkeiten und eine verbindliche, strukturierte Kommunikationsweise sind aufgrund der Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Kollegium und Mandanten unerlässlich. Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem breiten Spektrum an Aufgaben - von alltäglichen, einfachen Bürotätigkeiten bis zur verantwortungsvollen Fristüberwachung und Unterstützung bei der Prozessoptimierung - nicht zuletzt mit vermittelnder Funktion als vertrauenswürdige Anlaufstelle für alle Mitarbeiter sowie die Geschäftsleitung.

Wir suchen **ab sofort** Unterstützung für

**Office Management - persönliche Assistenz - Sekretariat (m/w/d)**

unbefristet in Teilzeit (25 bis 30 Stunden)

**Tätigkeiten**:

- Abholung, Erfassung und Weiterleitung sämtlicher Post (elektronisch und in Papierform)
- Erfassung und Überwachung von Rechtsbehelfs
- und Bearbeitungsfristen
- Aktenanlage und -ablage, Pflege des Aktenbestands (elektronisch und in Papierform)
- Telefonservice, Anrufweiterleitung, Terminkoordinierung
- selbstständige Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten (Verwaltung)
- allgemeine Kanzleiorganisation und Prozessoptimierung

**Was wir erwarten**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro
- oder Kanzleikontext
- sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, vor allem Word
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- _wünschenswert:_Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei o.ä.
- _wünschenswert:_DATEV-Kenntnisse
- _wünschenswert: _Affinität zu Technik

**Was wir Ihnen bieten**:

- einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung und wunderbarer Aussicht über Berlin
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, sympathischen Team
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie einen pünktlichen Feierabend
- Gestaltungsspielraum für Ihre eigenen Vorstellungen und Ideen

flache Hierarchien und ein jederzeit offenes Ohr

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25 - 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Werkstudent im Office Management

    vor 48 Minuten

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • ️ Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland krisenchat Vollzeit

    krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle Hilfe - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. Krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die 300+ Krisenberater: innen schon in knapp 50.000 Krisensituationen helfen - und...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...